AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33
Référence : DEF_30-00049784
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 69 AVENUE DE PARIS 94160 SAINT-MANDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’Hôpital National d’Instruction des Armées (H.N.I.A) Bégin est un établissement militaire qui accueille des patients
militaires et civils. Il est situé à Saint-Mandé (94), près du bois de Vincennes.
Au sein de cet établissement, il y a une Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) et de stérilisation dans laquelle nous
recherchons un agent administratif ayant des connaissances dans les fonctions décrites ci-après.
L’agent devra avoir des notions de comptabilité :
- Assurer le traitement comptable des données du service de Pharmacie à Usage Intérieur ;
- Effectuer les Demandes d’Achat (D.A.) dans Chorus formulaire®, les Engagement Juridiques Prévisionnels (E.J.P)
et faxer aux fournisseurs certaines commandes (extrêmes urgentes, EJP…).
- Réaliser les Attestations de Service Fait (A.S.F) dans Chorus Formulaire®.
- Effectuer les commandes de réactifs et assurer la mise à jour des marchés et prix.
- Gérer le traitement comptable de l’ERSA et CTSA.
Le poste comprend la gestion des litiges, les relations avec le département économique et financier de l’hôpital,
celles avec les fournisseurs et la DAPSA, ainsi que le classement et l’archivage des données.
L’agent devra également connaitre le fonctionnement et l’organisation d’un secrétariat :
- Assurer l’accueil des visiteurs extérieurs, délégués pharmaceutiques,
- Gérer des appels téléphoniques, le courrier et de l’agenda des rendez-vous;
Effectuer les Demandes d’Achat (DA) des commandes issues du logiciel métier Pharma® sur le logiciel financier Chorus formulaire
Réaliser les Engagements Juridiques Prévisionnels (EJP) de commandes (implants, fluides médicaux)
Effectuer les commandes de réactifs (Pharma® + Chorus formulaire®) et mettre à jour les marchés / prix
Traiter les factures : vérification des prix, saisie dans Pharma®, liquidation
Effectuer les attestations de Service Fait (ASF) dans Chorus formulaire® et gérer les tableaux de suivi DAPSA
Faxer aux fournisseurs les commandes issues des EJP, commandes extrêmes urgentes…
Gérer les litiges de facturations avec les fournisseurs
Gérer le traitement comptable du CTSA, de l'ERSA
Gérer le courrier départ / arrivée (papier, fax…)
Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
Constituer les fonds de dossiers (commande/livraison/photocopie
Gérer le classement et archivage des documents
Participer à la démarche qualité
Conseiller, encadrer et former (nouveaux arrivants, étudiants)
Renforcer la cellule réception si besoin
Profil recherché
1 à 3 ans d’expériences ;
connaissance de la comptabilité, gestion financière
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE BUDGETAIRE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES DU DROIT BUDGETAIRE
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION ET DE LA GOUVERNANCE FINANCIERE DU MINISTERE DES ARMEES
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- REACTIVITE
- RIGUEUR
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- olivier.lengagne@intradef.gouv.fr
- louisa.djennadi@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
Possibilité de restauration sur place (self-service) ; Parking auto et 2 roues ; Proche du bois de Vincennes RER ligne A – station Vincennes à 5 min ; Métro ligne n°1 – station Bérault à 1 min ; Mutuelle santé obligatoire prise en charge à 50% par le ministère ; Avantages sociaux de l’institution de gestion sociale des armées (IGESA)
Traitant comptable pharmacie confirmé -
Horaires :
8h30-17h du lundi au jeudi / vendredi : 8h30-16h15
Logiciels : Chorus formulaire®, Pharma®, outils bureautiques
Complément de traitement indiciaire de 49 pts
Semaine d’Intégration des Nouveaux Arrivants ;
Période d’adaptation à l’emploi -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
