AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33

L'hôpital d'instruction des armées Sainte Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences.
Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.
Affecté au secrétariat vous assurez l'accueil physique et administratif des hospitalisés et des consultants
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients admis au sein du service de psychiatrie dans le cadre d’une hospitalisation programmée ou en urgence en partenariat avec l’équipe soignante
Préparer l’entrée et la sortie administrative du patient en concertation avec le cadre de santé et/ou l’infirmier chef d’unité de soins
Transmettre les informations aux différents professionnels intervenants auprès des patients.
Travailler en collaboration avec l’équipe soignante.
Assurer le montage des dossiers de réforme, d’expertise et de CLD.
Gérer l'accueil téléphonique et physique des hospitalisés et des consultants. Distribuer et récupérer le courrier.
Préparer les dossiers de hospitalisés et consultants, vérifier les données administratives des patients lors de leur admission.
Saisir et mettre en forme des documents médicaux
Organiser le suivi, classement et archivage des dossiers médicaux. Préparer la sortie des patients : mode de sortie, bons de transport
Planifier les rendez-vous de consultation suite à l’hospitalisation.
Renseigner les patients sur les différentes démarches administratives à accomplir.
Préparer la commande mensuelle des fournitures de bureau.
Etablir les tableaux récapitulatifs mensuels des gardes des médecins à partir du planning prévisionnel.
Encadrer les nouveaux personnels et stagiaires du secrétariat. Participer à des formations au titre de la formation continue.
Participer à différents groupes de travail institutionnels.
Participer à des missions de courtes durées.