AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33
Référence : DEF_30-00050728
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer la permanence du guichet accueil centralisé.
Assurer le secrétariat du Bureau du personnel Mutualisé (courrier, commandes de fournitures, …)
Éditer les documents et cartes spécifiques : CIMs, CCS, cartes famille, ATC et attestation (CPM)
Se charger des différentes demandes des administrés : mèl, RDV, relevé de la boîte aux lettres,…
Créer les dossiers réduits sur Arhmonie, gérer la mise à jour des fiches Annudef, des cartes CPS/CPE et CPF.
Mettre à jour les listes de diffusion
Assurer la gestion et le suivi des visites médicales obligatoires du personnel civil.
Assurer la suppléance des autres membres de la section
Effectuer les demandes de CER/CPR au profit du personnel civil, militaire et réserviste
Participer au cérémonial militaire et aux activités de service.
Former et accueillir les stagiaires ou les nouvelles recrues.
Profil recherché
Expérience en ressource humaine.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marilyn.oliva@intradef.gouv.fr
- marilyn.oliva@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
L’hôpital d’instruction des armées Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils et militaires. De nombreuses spécialités médicales y sont représentées. Environ 900 personnels civils et militaires travaillent dans cet établissement.
Le Bureau du Personnel Mutualisé assure le soutien RH de 950 administrés, civils et militaires, répartis sur 2 entités : HIA Laveran et CESPA (Centre d’Epidémiologie de Santé Publique des Armées) situé au camp de sainte Marthe).
La section "chancellerie civile et administration générale" est constituée de 4 personnels.
En accord avec les directives du chef de service, l’agent d’administration assure la gestion des demandes émises par les administrés au niveau du guichet accueil centralisé. Il est un facilitateur dans le fonctionnement du service. Il gère également le courrier du service.
À propos de l'offre
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Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place. Avantages sociaux : IGESA et mutuelle -
Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d'indice majoré. Cycle et Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 15h45.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
