AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33
Référence : DEF_30-00057385
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer un accueil personnalisé téléphonique ou physique de la personne soignée.
Participer à la gestion administrative du parcours du patient depuis la consultation et/ou l'admission jusqu'à sa sortie.
Constituer et gérer le dossier médical et administratif de la personne soignée.
Participer à l'information de l'équipe médicale et paramédicale sur la situation de la personne soignée.
Contribuer à l'organisation du transport de la personne soignée.
Scanner les documents (comptes rendus médicaux , courriers, rapports, documents administratifs).
Suivre, classer et archiver les dossiers médicaux.
Traiter et coordonner les informations médico-administratives.
Assurer des activités administratives.
Participation à l'encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires.
Profil recherché
Connaissance de l'outil informatique
Relation à l'usager
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- carine.bernard@intradef.gouv.fr
- ambroise.saucede@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
L'hôpital National d'Instruction des Armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour adultes de 335 lits. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et l'établissement assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique. Ce poste d'adjoint administratif est placé sous l'autorité du cadre de santé de la fédération d'imagerie médicale. Il assure la prise de rendez-vous des examens d'imagerie médicale et/ou de médecine nucléaire, recueille les données médico-administratives, traite et coordonne les opérations et les informations concernant le patient hospitalisé ou consultant, dans le respect de la confidentialité et des droits d'accès aux documents médicaux légaux. Assure physiquement ou par téléphone la réception, l'information, l'orientation et la prise en charge des personnes. Réalise la création et la mise à jour des dossiers de Gestion Administratives des Malades (GAM). Prend en charge le classement, la vérification, la transmission des dossiers et si besoin l'archivage.
À propos de l'offre
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CTI DE 49 POINTS (loi segur)
Parking
restauration possible sur place
proximité de la gare de Toulon/bus
conciergerie sur place
Avantages sociaux : IGESA, mutuelle employeur -
Horaires atypiques : 7 h - 15 h 21 (pause méridienne incluse)/ 9h15-17 h 36 (pause méridienne incluse)
Bénéfice du complément de traitement indiciaire de 49 points d'indice -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
