AGENT D'ADMINISTRATION ATLAS
Référence : DEF_21-00057945
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : Allée des matelots 78000 VERSAILLES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché au chef ATLAS du camp des Matelots, vous serez en charge :
- Accueillir, renseigner, conseiller et aider le public sur les différents modes de communication (physique, courrier et digital avec EUREKA) ;
- Réceptionner et vérifier les demandes individuelles des personnels : changement de situation personnelle, certificat de position militaire, concession de passage gratuit, demande attestation… ;
- Aider les administrés dans la constitution des dossiers de demande de changement de résidence et de frais de déplacement ;
- Gérer les demandes de passeports ;
- Renseigner sur les circuits opérations extérieures (OPEX) /mission de courtes durées (MCD) ;
- Accompagner le public à l’utilisation des logiciels d’accès au soutien (EURÊKA, ORCHESTRA, CONCERTO, ENSAP…) ;
- Être en mesure de remplacer l’agent d’accueil ATLAS (poste polyvalent) ;
- Assurer la prise de RDV et gérer le planning de l’espace confidentialité ;
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation pour les soutenus (livret d’accueil, flyers…) ;
- Tenir à jour les supports de communication ATLAS, gérer l’affichage d’informations.
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou administratif. Vous êtes organisé, autonome, méthodique et appréciez le travail en équipe. Votre expérience sur des postes en contact direct avec la clientèle et votre discrétion professionnelle sont indispensables à l’exercice de ces missions.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dominique.bisiaux@intradef.gouv.fr
- virginie.youinou@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.
Sous l’autorité du chef ATLAS, l’agent d’administration est en contact direct avec les soutenus afin d’assurer l’accueil, le renseignement et le conseil. Il devra les orienter dans leurs démarches vers le bon interlocuteur et sera en mesure de réaliser une première prise en compte du besoin en fonction de sa complexité (dont les actes RH). Parmi ses autres fonctions, l’agent ATLAS prend en charge la gestion de secrétariat/remise de colis/courrier, la prise en charge des réclamations et assure le lien entre les administrés et les services. Le titulaire du poste, polyvalent, sera au quotidien en relation avec les administrés, ce qui implique savoir-être et sens du contact ainsi qu’une bonne qualité d’écoute.
À propos de l'offre
-
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration administratif sur place, places en crèche, protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : plusieurs cycles horaires proposés - jours de congés : 25 - RTT : 18.
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère ;
- Transports : parking disponible sur place et accès possible en transports en commun (bus) -
Déplacements en véhicule sur 4 autres sites
-
Vacant à partir du 01/12/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
