AGENT D'ADMINISTRATION DES MARCHES 1C/33 - Traitant groupe fichier fournisseurs

Maîtrise d’ouvrage déléguée pour le maintien en condition opérationnelle (MCO) des matériels terrestres des armées et services, la structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est un service de soutien qui relève du chef d’état-major de l’armée de terre. Elle est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de MCO.

Dans cette structure, la division des contrats (DDC) apporte l’expertise « marchés publics », propose la définition de la politique d’achat, passe les marchés relatifs au MCO des matériels et systèmes ainsi que l’acquisition de matériels.

Le bureau réglementation des contrats (BRC) de la division des contrats assure la sécurité juridique des actes contractuels, l’instruction des demande d’exonération de pénalités, de report de délais et de résiliations ainsi que l’archivage des contrats.

L’agent effectue notamment l’archivage des marchés, ordre de service et avenants, assure leur accessibilité aux différents acteurs et procède à leur notification. Il assure le contrôle administratif des documents fiscaux et sociaux avant notification.
Mettre à jour les outils de la section (SIM@T ACH@T, les tableaux de suivis et la bibliothèque…).
Effectuer le processus complet dématérialisé "post signature du rapport de présentation".
Contrôler sur la Plateforme des Achats de l’État la réception et la validité des documents administratifs transmis après attribution des marchés.
Demander des documents semestriellement aux titulaires de marchés en cours d'exécution via un publipostage Outlook.
Assurer la veille des modifications intervenant dans l’organisation des sociétés.
Produire une note interne avec synthèses détaillées annonçant les changements de situation des titulaires.
Contacter les parties prenantes afin de réunir des documents conformes pour le processus dématérialisé.
Procéder à la notification des actes contractuels via la Plateforme des Achats de l’État (PLACE).
Participer à une gestion de documents électroniques.
Assurer une astreinte durant la fin de gestion du mois de décembre.
Assister aux formations liées au poste.
Relancer si nécessaire les sociétés téléphoniquement et/ou via la Plateforme des Achats de l’État (PLACE).