AGENT D'ADMINISTRATION DES MARCHES 1C/33 - Traitant règlementation des marchés
Référence : DEF_04-00023253
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : ROUTE DES DOCKS CS 30704 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).
Dans cette structure, la division des contrats (DDC) apporte l’expertise « marchés publics », propose la définition de la politique d’achat, passe les marchés relatifs au MCO des matériels et systèmes ainsi que l’acquisition de matériels.
Le bureau réglementation des contrats (BRC) de la division des contrats assure la sécurité juridique des actes contractuels, l’instruction des demande d’exonération de pénalités, de report de délais et de résiliations ainsi que l’archivage des contrats.
L’agent effectue notamment la notification des actes contractuels et décisions, assure leur accessibilité aux différents acteurs et procède à leur archivage. Il assure le contrôle administratif des documents administratifs (fiscaux, sociaux, etc…) avant notification et pendant l’exécution des marchés.
Assurer le suivi des documents administratifs à demander semestriellement : réaliser le publipostage, relancer les sociétés par téléphone dans le mois qui suit le mail de publipostage, rédiger les lettres de mises en demeure...
Participer aux journées cohésion de la division.
Profil recherché
Serait apprécié :
> Savoir utiliser les fonctionnalités principales de l'outil bureautique et les logiciels de base ;
> Connaître les méthodes de classement, savoir prendre et transmettre les messages téléphoniques ;
> Aptitude, goût pour la communication.
Compétences attendues
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- EVALUATION DES FOURNISSEURS
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- PROCEDURES INTERNES D'ACHATS D'INFRASTRUCTURE ET DE CONDUITE D'OPERATION
- ANALYSE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- caroline.delebois-thibault@intradef.gouv.fr
- simmt-bgrh.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
Horaires de travail : 08h15 - 17h00 du lundi au jeudi / 08h15 - 16h00 le vendredi ;
11 vendredi après-midi libérés ARTT et 18 jours ARTT (11 jours agent et 7 jours administration) par an ;
Restauration collective assurée à proximité avec navette militaire ;
Stationnement des véhicules autorisé dans l’enceinte.
Possibilités d'évoluer vers des métiers liés à l’achat et à l’environnement des achats. -
Télétravail possible sur accord de la hiérarchie et des moyens de mobilité disponibles ;
Bonne connaissance de la suite bureautique requise (Word, Excel, Outlook…).
Selon les besoins, possible de suivre des :
> Formations avancées en outils de gestion de base de données (EXCEL) ;
> Formations de cursus liées au poste. -
Vacant à partir du 01/01/2024
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Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
