AGENT D'ADMINISTRATION DES MARCHES

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).

Dans le cadre d’un travail d’équipe, le titulaire du poste, pour les dossiers qui lui sont confiés, effectue les activités
suivantes :
- via le système d’informations « SAPHIR » : saisie des marchés + création de commandes d’engagement des
marchés + le suivi des engagements + opérations liées ou rattachées… ;
- via l’application « PLACE » (Plateforme des achats de l’Etat) : diffusion des publications et de l’enregistrement des candidatures et des offres, préparation de la mise à la signature puis de la notification des actes, échange Place/Chorus, diffusion et archivage des actes ;
- dans la base de données « SACHA » : mise à jour de la base de données achats « SACHA » à la suite des opérations
SAPHIR et PLACE réalisées.
- dans la base outil « JOUE » : création des avis et attribution des marchés

Le titulaire du poste doit être acteur du déploiement de la démarche progrès permanent au sein du SIAé, en recherchant, proposant ou en concevant des processus et/ou des techniques plus performants pour exercer son activité.
- Soutenir les acheteurs référents des 5 ULHAs et des bureaux de production des actes sur le système d’information SAPHIR
- Préparer, créer et mettre à jour les données du marché, des fournisseurs et des contrats dans le système d’information SAPHIR
- Lancer la demande d’engagement et effectuer le suivi des engagements des actes d’achat dans le système d’informations SAPHIR
- Assurer les différentes publications, consultations et attributions, liées au marchés publics et assurer les différents aspects de la dématérialisation
- Procéder à la réception des candidatures et des offres déposés à la suite d’appel public à la concurrence
- Mettre à jour la base de données achats « SACHA »
- Assurer la notification, la diffusion des actes
- Contribuer à la constitution et à la diffusion des dossiers en vue de leur présentation aux autorités de contrôle
- Récupération des plis sur PLACE
- Recenser les marchés sur PLACE et dans l’outil de pilotage des activités d’achat
- Contribuer à l’archivage et l’élimination des actes et des anciens dossiers