AGENT D'ADMINISTRATION DES MARCHES

Le service d’infrastructure du ministère des armées (SID) est le référent ministériel en matière de construction, de maintenance immobilière, de maîtrise de l’énergie non stockée, de gestion administrative et technique du patrimoine. La direction d’infrastructure de Nouméa (DID) assure ce rôle au profil des forces armées en Nouvelle Calédonie:
- en relation interne avec les services chargés de l’aspect technique des marchés, les services comptables et financiers du ministère, les services de contrôle et de surveillance et la sous-direction achats de direction centrale du SID;
- en relation externe avec les opérateurs économiques (entreprises), les administrations (haut-commissariat, direction de la concurrence, trésor…) et les organismes de contrôle (CBCM…).
L’acheteur de la section achats infrastructure de la DID maîtrise la réglementation, dans le respect de la commande publique, en particulier relative aux marchés.
L’acheteur concoure à toutes les missions liées à l’achat de prestations de travaux, de fournitures et services, en vue de satisfaire les besoins en matière d’infrastructure, que ce soit en termes de passation (rédaction, publication via SI métier, réception, analyse des candidatures), que de suivi des marchés.
L’acheteur contribue également à toutes les actions liées au pilotage de l’activité, ainsi qu’à la remontée d’informations dans le cadre de la mise en œuvre de la performance de l’achat.
Rédiger les pièces administratives des marchés.
Participer aux commissions d’ouverture des offres.
Rédiger les rapports de présentation et l’ensemble des décisions du plan annuel (PA).
Assurer la gestion administrative des marchés (élaboration, rédaction, publication, suivi).
Assurer la complétude des fichiers de suivi de l’activité.
Suivre la vie des marchés de travaux, de la notification à la fin de la garantie de parfait achèvement (GPA), rédiger les rapports de présentation et les décisions de la PRM.
Suivre les litiges et les contentieux.
Archiver, reverser les dossiers marchés suivant le plan de classement.
Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.