AGENT D'ADMINISTRATION DES MARCHES
Référence : DEF_30-00049524
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
Affecté au sein du bureau Médicaments Dispositifs Médicaux et Assimilés, le personnel assure l’exécution administrative des marchés du bureau en appliquant les préconisations du contrôle interne.
Il réalise :
- l’analyse des demandes de modification ou de mise à jour des contrats émanant des bénéficiaires, des services financiers/achats/autres et des fournisseurs,
- la vérification de la conformité des demandes avec les spécifications des marchés en lien avec les acheteurs et le bureau juridique,
- les révisions de prix,
- la rédaction des actes administratifs postérieurs à l’envoi de l’avis d’attribution d’un marché,
- la mise à jour des informations dans les SI et la transmission des documents via l’interface PLACE CHORUS ou ALPHA,
- la coordination de l’exécution administrative des marchés passés par d’autres RPA au profit du SSA et la vérification de la conformité des documents transmis,
- la mise à jour des listes de prix présentes dans ALPHA.
Recueillir et analyser les demandes de modification émanant des différents services/clients/fournisseurs
Rédiger les actes administratifs (avenant, certificat administratif, révision de prix, déclaration de sous-traitance, décision de reconduction ou de non reconduction, résiliation, ordre de service, délivrance des exemplaires uniques, …)
Vérifier et mettre à jour les données fournisseurs (RIB, cotraitance, attestation de régularité, transfert...)
Appliquer les formules de révisions de prix et négocier pour limiter les augmentations
Suivre les demandes de mise à jour des marchés d’autres RPA et vérifier la validité et l’exhaustivité des pièces transmises
Mettre à jour les SI par rapport aux données modifiées en exécution et corriger les anomalies détectées dans le cadre du contrôle interne achats
Informer les fournisseurs et les clients de la prise en compte des modifications
Suivre les demandes et tracer les actes réalisés
Archiver les pièces administratives après clôture des marchés
Participer au contrôle interne achat
Parrainer / Accompagner les collègues et les nouveaux arrivants
Profil recherché
Connaissance en marchés publics.
Compétences attendues
- ANALYSE
- EXPLOITATION DE CLAUSES CONTRACTUELLES
- EVALUATION DU PRIX
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- camille.luigi@intradef.gouv.fr
- anais.imadache@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Bus TAO ligne 21 – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle et IGESA – Club sportif sur site.
Evolution au sein du réseau des acheteurs du ministère des Armées, voire en interministériel. -
Moyens techniques :
- Logiciel PLACE/ORME ;
- Logiciel ALPHA ;
- Système d’information du partenaire RESAH ;
- Logiciels bureautique (Word, EXCEL).
Poste éligible au télétravail selon la règlementation en vigueur.
Formation complémentaire dans le domaine des modifications des contrats publics en cours d’exécution. -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant achats marchés
