AGENT D'ADMINISTRATION DES MARCHES
Référence : DEF_30-00052854
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
Affecté au sein du bureau programmation des achats (BPROG), le personnel participe aux travaux du bureau et assure l’exécution administrative des marchés de l’ensemble des bureaux d’achats de la division achats en appliquant les préconisations du contrôle interne. Il réalise :
- l’analyse des demandes de modification ou de mise à jour des contrats émanant des bénéficiaires, des services financiers/achats/autres et des fournisseurs ;
- la vérification de la conformité des demandes avec les spécifications des marchés en lien avec les acheteurs et le bureau juridique :
• Les révisions de prix ;
• La rédaction des actes administratifs postérieurs à l’envoi de l’avis d’attribution d’un marché ;
- la mise à jour des informations dans les SI et la transmission des documents via l’interface PLACE CHORUS ou ALPHA ;
- la coordination de l’exécution administrative des marchés passés par d’autres RPA au profit du SSA et la vérification de la conformité des documents transmis.
La mise à jour des listes de prix présentes dans ALPHA.
Participer aux travaux du bureau programmation
Informer les prescripteurs du statut des demandes de modification
Assurer l'archivage des actes après clôture des marchés
Contrôler la mise à jour des systèmes d'informations de la section
Faire assurer le bon fonctionnement de l’electroclass
Mettre en œuvre la diffusion des nouveaux marchés et des actes après modification
Profil recherché
Connaissance en marchés publics.
Compétences attendues
- ANALYSE
- EXPLOITATION DE CLAUSES CONTRACTUELLES
- EVALUATION DU PRIX
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marie-dominique.le-yaouanq@intradef.gouv.fr
- anais.imadache@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Bus TAO ligne 21 – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle et IGESA – Club sportif sur site.
Possibilité d’évolution au sein du réseau Achats du ministère des Armées, voire en interministériel. -
Moyens techniques :
- Logiciel PLACE/ORME;
- Logiciel ALPHA ;
- Logiciels bureautique (Word, EXCEL).
Poste éligible au télétravail selon la réglementation en vigueur.
Formation complémentaire dans le domaine des modifications des contrats publics en cours d’exécution. -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant achats marchés
