AGENT D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL CIVIL

Affecté au sein du pôle J1 de l'état-major de zone de défense de Paris, le titulaire du poste participe, en liaison avec le Groupement de soutien commissariat de Saint-Germain-en-Laye, de Paris Ecole-militaire, du centre ministériel de gestion de Saint-Germain-en-Laye, de l’autorité territoriale et centrale d’emploi de l'état-major des armées, de l’autorité territoriale d’emploi Terre et du centre interarmées de coordination du soutien, à la réalisation des opérations nécessaires à l'administration et à la gestion de proximité du personnel civil de l’EMZD-Paris et de la base de défense d'Ile-de-France.

Subordonné au chef de la section Personnel Civil, il réalise la gestion administrative RH courante du personnel civil dans les différents domaines concernés (congés, formation, télétravail, maladie, transports, etc.) et participe de manière subsidiaire, en appui au chef de section, à la mise en œuvre des travaux de notation, évaluation, avancement, décorations, mobilité et recrutement. Il veille à l’application de la réglementation et conseille les agents et la hiérarchie.
Effectuer le travail d’administration RH courant du personnel civil dans les différents domaines concernés (congés, formation, télétravail, maladie, éléments variables de rémunération, transports, PSC, etc.) et tenir à jour les dossiers
Participer, en appui au chef de section, à la mise en œuvre des travaux de notation, d’évaluation et d’avancement du personnel
Participer aux travaux liés aux décorations et aux lettres de félicitations
Participer à la mise en œuvre des actions de recrutement des agents civils (plan de recrutement, mobilité, élaboration de fiches de poste, titularisation, etc.).
Suivre les positions administratives des agents (détachement, disponibilité, placement en congé longue maladie, etc.)
Participer aux travaux liés à l’attribution des indemnités (complément indemnitaire annuel, nouvelle bonification indiciaire, etc.)
Conseiller les agents et la hiérarchie
Participer à l’actualisation des fichiers de suivi du personnel civil
Initier ou actualiser des fiches réflexes, de procédure et thématiques
Assurer la diffusion de l’information auprès des agents et établir le recensement des effectifs (grèves, concours, formations, etc.)