AGENT D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).

Placé sous I autorité du chef de section gestion des ouvriers, le titulaire du poste met en œuvre les procédures relatives à la gestion des personnels à statut ouvrier des deux sites (notation, avancement).
Il travaille en étroite relation avec les Centres Ministériels de Gestion de Lyon et de Bordeaux, prestataire de service en matière d’acte administratif. Le titulaire est responsable de I archivage des dossiers individuels. Il est également chargé de diverses statistiques sur la population ouvrière.

Le titulaire du poste doit être acteur du déploiement de la démarche progrès permanent au sein du SIAé, en recherchant, proposant ou en concevant des processus et/ou des techniques plus performants pour exercer son activité
- Préparer, transmettre au CMG de Bordeaux les pièces nécessaires à l’établissement des décisions relatives à la gestion des personnels ouvriers (Avancements, TSO, temps partiel, congés). Vérifier et transmettre les décisions aux intéressés.
- Participer à la mise en forme des différents documents nécessaires aux commissions d'avancement
- Vérifier et saisir les demandes d’essais professionnels ainsi que les fiches de notation
- Préparer et faire suivre au CMG de Bordeaux les dossiers d’embauches (+ dossier reprise d’ancienneté si nécessaire)
- Etablir diverses attestations demandées par les agents
- Gestion des contrats d’apprentissage
- Scannériser et classer toutes pièces administratives dans les dossiers des Intéressés
- Mettre à jour quotidiennement l’outil GRH
- Proposer des améliorations
- Faire suivre au CMG les options choisies pour la mutuelle obligatoire et les forfaits mobilités durables
- Assurer le suivi des temps syndicaux (dispense, ASA)
- Gestion des primes de rendement