AGENT D'ADMINISTRATION

Au sein de la direction des territoires, de l’immobilier et de l’environnement (DTIE), la sous-direction du logement est chargée de la politique du logement et s’appuie sur un échelon central, un réseau de six établissements déconcentrés (ETL) et 45 bureaux logements.
La mission de l’établissement territorial du logement (ETL) de Bordeaux est d’attribuer des logements au profit des personnels du ministère, affectés sur la zone de compétence de l’établissement qui regroupe 10 bases de défense de la zone Sud-Ouest. L’établissement comprend 9 bureaux logements répartis sur les bases de défense.
Affecté à la CAC et sous l’autorité du chef de cellule, le titulaire du poste assiste le commandement dans tous les actes de fonctionnement. C’est un correspondant en matière de RH de proximité en lien avec tous les services gestionnaires. Il est chargé d’assurer les travaux de secrétariat (préparation des réunions, traitement du courrier, organisation des manifestations et déplacements).
Il est responsable du soutien logistique des équipes. À ce titre, il gère l'enveloppe budgétaire de fonctionnement de la structure, en lien avec le GSBDD.
Il est chargé d’assurer les fonctions de CORSIC, en collaboration avec le chef de la cellule, et doit également assurer la suppléance du chargé de prévention.
Suite à la mise en place prévue du système GAT, il sera en charge, avec le chef de cellule, de la gestion et du suivi des congés pour l’ensemble des personnels de l’ETL et des BL.
Enregistrer, classer et assurer la diffusion du courrier.
Assurer l’assistance au commandement, rédiger des notes demandées par le commandement et contribuer à la préparation et diffusion de consignes dans le respect de la charte graphique
Gérer les congés / permissions (GAT) et suivre l’état des présences
Établir les commandes, réceptionner les diverses fournitures et consommables, suivre les enveloppes budgétaires correspondantes
Soutenir les agents dans l’établissement des ordres de missions
Assurer la suppléance du CPRP et détenir des connaissances en matière de prévention
Assurer, avec le chef de cellule, les fonctions de CORSIC.
Assister son chef de cellule et le suppléer pendant ses absences
Gérer le suivi sur INTRADEF, lignes téléphoniques
Participer à l’assistance logistique y compris pour les manifestations organisées par l’ETL