AGENT D'ADMINISTRATION
Référence : DEF_15-00035133
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction du renseignement et de la sécurité de la Défense (DRSD)
- Localisation : 5 BIS AVENUE DE LA PORTE DE SEVRES 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l’étranger. Le maillage territorial, constitué des directions zonales et des postes du renseignement et de la sécurité de la défense en métropole, dans les DOM-COM et à l'étranger répond à un impératif de proximité. Ce dispositif s'adapte en fonction des évolutions de la carte militaire et des implantations des industries en lien avec la défense. L’agent d’administration de la section administration et logistique est subordonné au chef de section. Il est responsable de la réalisation et du suivi du budget de fonctionnement de la direction zonale, des frais de déplacement, de la réalisation des achats. Il assure l’interface entre la direction centrale et des personnels civils de la direction zonale et des postes en matière de gestion administrative des personnels. Il maintien au meilleur niveau des relations avec la direction centrale et les postes zonaux, le SPAC, le COMILI de BALARD, les COM-GSBdD d’Ile de France et l’ensemble des fournisseurs et prestataires de service.
Contrôler et transmettre les ordres de mission.
Participer à traiter et à assurer le suivi du budget de fonctionnement, réaliser les achats (carte niveau III).
Assurer la gestion des stocks (fourniture de bureau etc.).
Renouveler les contrats de service.
Assurer le suivi des matériels non spécifiques.
Assurer le suivi du parc automobile.
Traiter et effectuer les demandes (dépannage, réparation infrastructure, restauration etc.).
Maintenir des relations avec les organismes de soutien de la zone.
Préparer et suivre le budget alimentation mis en place au profit du personnel.
Assurer la gestion du personnel civil de la direction zonale en liaison avec la direction RH.
Gérer les stages en appui du chef de section.
Initier, élaborer et suivre les dossiers infrastructures en appui du chef de section.
Suppléer le chef de la section zonale administration-logistique.
Profil recherché
Emploi type « secrétariat général ».
Solides connaissances bureautique.
Compétences attendues
- ADAPTABILITE
- PROTECTION DU SECRET
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- RESPECT DES DELAIS
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- UTILISATION D'UN TABLEUR
- EXPRESSION ECRITE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr
- drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT SUR LE LIEN SUIVANT : https://drsd.ernest.pattersonsoft.com/jobs
NE PAS UTILISER L'ADRESSE MAIL FONCTIONNELLE, VOS CANDIDATURES NE SERONT PAS TRAITÉES
Lieu de travail situé à Paris 15ème, site de BALARD.
Restauration, crèches, accès transports en commun.
Horaires de travail : 08h30/17h30 du lundi au vendredi.
Vendredi après-midi libre tous les 1er vendredi du mois. -
Poste soumis à habilitation.
Stage d’intégration des personnels nouvellement affectés (réalisé post-affectation). -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
