AGENT D'ADMINISTRATION
Référence : DEF_21-00052864
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : ROUTE DE LIMOURS 91315 MONTLHERY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d’Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien. Affecté au secrétariat mutualisé à la passerelle du pôle de Montlhéry et placé sous l’autorité hiérarchique directe du chef secrétariat du pôle de Montlhéry, l’agent est chargé principalement de gérer le courrier, recueillir les informations et documents internes et externes, rédiger les mails et divers documents afférents à ses activités, gérer la vie courante de la direction du pôle.
Rédactions diverses de mails et/ou de notes
Récupération et traitement du courrier papier
Accueil et orientation physique ou téléphonique des visiteurs (autorités, tout agent venu pour une réunion,...)
Établir et assurer le suivi de la SPA du pôle
Mise à jour des approbateurs pôle/PCD sur Eurêka
Profil recherché
Expérience souhaitée en secrétariat de direction.
Compétences attendues
- ADAPTABILITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REACTIVITE
- EXPRESSION ORALE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- MAITRISE DE SOI
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- PROTECTION DU SECRET
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- antony.riant@intradef.gouv.fr
- elizabeth.candassamy@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
Transports : Ligne RER la plus proche à 5 kms (Arpajon)
Horaires : cycle 4,5 jours (du Lundi au Jeudi : 8h-12h/13h-17h30, le Vendredi : 8h-12h)
Congés : 25 CA et 18 RTT. Différents cycles de travail selon les sites.
Restaurant administratif sur site.
IGESA : crèches, aides sociales, vacances et loisirs.
Associations culturelles et sportives.
Parc de logements MINARM.
Participation mutuelle. -
POLYVALENCE – CONFIDENTIALITE
LOGICIELS PROPRES A LA FORMATION D’EMPLOI - EUREKA, L-NACRE,… -
Vacant à partir du 01/09/2023
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
