AGENT D'ADMINISTRATION

La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) constitue l’échelon de direction, de pilotage, de conception, de coordination et de synthèse de la composante du ravitaillement médical dont la mission est d’approvisionner, d’entretenir, de gérer et de distribuer les produits et équipements de santé principalement au profit des forces armées et des établissements du service de santé des armées.
Affecté au sein de l’État-major de la DAPSA au bureau administration générale, le titulaire du poste :
- assure la réception, la répartition, l’enregistrement et l’expédition du courrier officiel,
- est chargé de la gestion des frais de déplacements, de la création à la liquidation des ordres de mission, au profit du personnel civil et militaire des quatre établissements du site de Chanteau (DAPSA, ECMSSA, PFAF-S et PCA).
Il est en relation avec les correspondants désignés par les services employeurs, le GSBdD, le CIMOB et la DCSSA.
Réceptionner, trier et répartir le courrier par établissement et division
Enregistrer le courrier sur l’application LNACRE
Expédier le courrier civil ou militaire (recommandé ou non)
Réceptionner, enregistrer et diffuser les messages arrivés par les messageries TRANSWIN et NEMO
Déchiffrer et transférer les messages « confidentiel défense » (TRANSWIN) et transférer les messages départ sur les destinataires extérieurs (TRANSWIN)
Tenir à jour la réglementation et la documentation des frais de déplacement
Créer les ordres de mission du personnel du site (4 établissements) sur FD@ligne et procéder à la liquidation des ordres de mission (4 établissements)
Résoudre les problèmes liés aux frais de déplacement