AGENT D'ADMINISTRATION

Au sein de la section administration générale et financière du Centre de Transfusion Sanguine des Armées (CTSA), dans le cadre réglementé de la commande publique et des finances publiques, le titulaire du poste participe à l’élaboration et l’émission des bons de commande via le SI Chorus formulaires, à la constatation de la bonne exécution du service, à la liquidation des factures et au suivi des engagements juridiques. Il est ainsi l’interlocuteur des services achats et financiers des différents pouvoirs adjudicateurs dont relève le CTSA. De même, il interagit avec les services techniques du CTSA et les entreprises extérieures.
Il participe également à l’engagement et à la liquidation des frais de déplacement des administrés, à la facturation des produits du CTSA, et à la mise en œuvre des différentes comptabilités de l’administration (analytique, budgétaire, gestion logistique des biens).
Plus largement, l’agent participe au suivi et à l’archivage des marchés publics ainsi que des conventions dont le CTSA est bénéficiaire, ainsi qu’à la bonne tenue des tableaux de bord de suivi d’activité entrant dans son champ de compétences (suivi achats-marchés, suivi de la dépense, suivi des ordres de mission et frais de remboursement, suivi des recettes et produits facturés).
Rédiger et initier les demandes d’achat (marchés et hors marchés) et demandes d'engagement via les logiciels informatiques dédiés (PHARMA, Chorus formulaires, FD@ligne, tableur excel), puis les soumettre à l’autorité signataire compétente
Réunir et vérifier toutes les pièces nécessaires à l'engagement comptable
Assurer la liaison et le traitement de la dépense avec la Plate-Forme Achats-Finances de Santé (PFAF-S) et le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD)
Procéder à la réception administrative des livraisons (PHARMA, Chorus formulaires)
Procéder à l’enregistrement et au suivi des matériels relevant de la gestion logistique des biens
Vérifier et transmettre les factures destinées à la régie pour leur liquidation
Procéder à la facturation des actes médicaux, de l’activité du CTSA et des produits délivrés par le CTSA
Assurer la traçabilité des actes administratifs grâce à des fichiers dédiés (Excel)
Participer au suivi d’exécution des marchés publics s’exécutant au profit du CTSA et aux expressions de besoins pour la passation de marchés futurs
Concourir à la mise en œuvre des contrôles internes comptables
Assurer la liaison, écrite ou téléphonique, avec les entreprises et prestataires extérieurs (passation et suivi des commandes)
Administrer et archiver les dossiers liés à ces différents domaines d’activité