AGENT D'ADMINISTRATION

Assurer physiquement l’accueil, l’information, l’enregistrement et l’orientation de la patientèle.
Numériser les documents relatifs à la prescription médicale.
Délivrer physiquement ou au téléphone, les rendez-vous sur les différentes modalités d’imagerie.
Assurer la liaison administrative avec le service des hospitalisations et des soins externes (SHSE).
- Assurer l’accueil et l’enregistrement après vérifications de la situation administrative du patient. Assurer la liaison avec le SHSE si besoin.
- Vérifier la conformité de la prescription médicale (présence des renseignements cliniques…).
- Planifier physiquement ou au téléphone les différents examens en délivrant les informations adéquates aux patients, tout en respectant les consignes de délivrance des rendez-vous.
- Faire appel à l’expertise d’un radiologue pour toute demande de rendez-vous posant questionnement (au regard de l’ouverture des postes, de la pathologie…) ou d’un manipulateur.
- Transmettre les documents nécessaires aux examens programmés par voie postale.
- Orienter les visiteurs ou les correspondants téléphoniques en fonction de leur demande et de leur besoin.
- Aider à compléter les imprimés types si besoin.
- Remettre les résultats tout en respectant les consignes.
- Participer à la formation des nouveaux personnels.
- Participer à l’amélioration de l’organisation des secrétariats.
- Participer aux divers groupes de travail de l’établissement.
- Signaler tout dysfonctionnement concernant le matériel informatique ou la téléphonie au cadre de santé.
- Gérer, réceptionner et ranger les fournitures de bureau.
- Assurer la reprographie des différents documents et les récupérer.
- Effectuer la frappe des comptes rendus.