AGENT D'ADMINISTRATION

Affecté au sein de la cellule appui au commandement (CAC) du 15ème CMA, l’agent assure des fonctions de secrétariat, dans les ressources humaines, et toute action qui relève de cette cellule.
L’agent participe également à l’ensemble des activités administratives du service en application des directives du commandant du CMA.
Il sera en mesure de traiter la mise en forme et la diffusion de courriers officiels par voix dématérialisée ou postale.
Sa connaissance des outils informatiques est nécessaire et en particulier celle du logiciel NEMO ainsi que WORD/EXCEL indispensable.
Référent FD@ligne : concourir à la réalisation et au suivi des ordres de mission sur Fd@ligne (rédaction et clôture des ordres de missions). Réaliser la liaison avec le GSBdD.
Concourir à la gestion des ressources humaines du personnel civils (lien entre les PC et les différents interlocuteurs : DMF, ATE,..)
Gérer le courrier : gérer le courrier départ/arrivée – assurer la diffusion – effectuer le classement
Assurer l’administration de proximité :
gérer les agendas et les plannings d’activités du commandant du CMA;
rédiger les notes de service concernant le COMCA;
réservation des véhicules via ARTEMIS
préparer les activités du CMA
Gérer la documentation et suivre la charte graphique
Assurer la transmission des dossiers médicaux en relation avec les unités soutenues
Assurer le traitement et l’orientation des informations administratives ou du contentieux
Concourir au management de l’information.
Toutes activités de secrétariat au profit des chefs de bureau de l’échelon : gérer la messagerie arrivée et attribuer les messages aux bons services.