AGENT D'ADMINISTRATION
Référence : DEF_30-00043825
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 101 AVENUE HENRY BARBUSSE 92140 CLAMART
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Service de Protection Radiologique des Armées, organisme du SSA, est basé à Clamart au sein de l’îlot Percy. Le SPRA est l’appui technique en radioprotection pour l’ensemble des états-majors, directions et services du ministère des Armées.
L’agent du secrétariat général a en charge l’enregistrement et la diffusion du courrier départ et arrivée au profit de l’ensemble des entités du SPRA.
Il participe à l’ensemble des missions du secrétariat général, notamment dans la réception et transmission des appels, la frappe ou la mise en page de document divers, le classement, la reprographie, etc. au profit de l’ensemble des entités du SPRA
- Enregistrer le courrier « arrivée » et « départ » du SPRA.
- Diffuser le courrier.
- Veiller au respect de la charte graphique par les entités.
- Assurer la frappe et la mise en page des documents notamment ceux de la direction.
- Réceptionner les appels et réaliser les transferts.
- Assurer l’accueil des invités
- Participer à la démarche qualité du secrétariat
- Réaliser la gestion des masques (de garde et enregistrement pour l’ensemble du personnel du SPRA)
- Réaliser la gestion des consommables (eau, gâteaux, etc…) pour les visites de la direction
Compétences attendues
- MAITRISE DE SOI
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- Règles, procédures et matériels courrier
- RIGUEUR
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- remi.feuillard@intradef.gouv.fr
- isaure.revel@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 03 ANS
Gestion du temps avec mise en place des horaires variables (badgeuse biométrique)
Accès :
- en transport en commun par la ligne de métro n° 12
et bus n°190, 290 ou 169, arrêt « hôpital Percy » ;
- en voiture particulière ou deux roues, possibilité de parking gratuit.
- Restauration : Self service sur le site
Agent d’administration supérieur -
Logiciel de gestion du courrier
Logiciel de gestion documentaire qualité
Habilitation Secret -
Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
