AGENT D'ADMINISTRATION

Référence : DEF_30-00051898

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
  • Localisation : 101 AVENUE HENRY BARBUSSE 92140 CLAMART
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le Service de Protection Radiologique des Armées (SPRA), organisme du Service de Santé des Armées (SSA), est basé à Clamart au sein de l’îlot Percy.
Le SPRA est l’appui technique en radioprotection pour l’ensemble des états-majors, directions et services du ministère des Armées.
L’agent du secrétariat général a en charge l’enregistrement et la diffusion du courrier départ et arrivée au profit de l’ensemble des entités du SPRA. Il participe à l’ensemble des missions du secrétariat général, notamment dans la réception et transmission des appels, la frappe ou la mise en page de document divers, le classement, la reprographie, etc. au profit de l’ensemble des entités du SPRA
- Diffuser le courrier
- Assurer la frappe et la mise en page des documents notamment ceux de la direction
- Réceptionner les appels et réaliser les transferts
- Assurer l’accueil des invités
- Enregistrer le courrier « arrivée » et « départ » du SPRA
- Veiller au respect de la charte graphique par les entités
- Participer à la démarche qualité du secrétariat
- Gérer les masques (de garde et enregistrement pour l’ensemble du personnel du SPRA)
- Gérer les consommables (eau, gâteaux, etc…) pour les visites de la direction
- Participer aux activités spécifiques du SPRA

Profil recherché

Débutant accepté

Compétences attendues

- MAITRISE DE SOI
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • stephanie.meyeur@intradef.gouv.fr
  • isaure.revel@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    Transports métro 12, bus 190, 290,169, arrêt " hôpital Percy " (prise en charge à hauteur de 75%) - voiture particulière ou deux roues : parking gratuit. Self-service sur site. Protection sociale complémentaire de santé (prise en charge à hauteur de 50%). Accès à l’institution de gestion sociale des armées (IGESA). Gestion du temps avec mise en place des horaires variables (badgeuse biométrique).
    Possibilité d’évolution vers secrétaire administrative

  • Habilitation de niveau « SECRET »
    Logiciel de gestion du courrier
    Logiciel de gestion documentaire qualité
    Formation interne par tutorat
    Bureautique

  • Vacant à partir du 29/04/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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