AGENT D'ADMINISTRATION
Référence : DEF_30-00054305
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 16 BIS AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR 94110 ARCUEIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'agent d'administration :
- assure le suivi des arrivées et départs des courriers classifiés,
- traite les habilitations et les contrôles de confiance dans la base SOPHIA,
- participe aux fonctions administratives et logistiques du bureau protection du secret.
Il travaille sous les ordres de l’officier de sécurité et de son adjoint qui organisent le travail et répartissent les taches entre le personnel traitant.
Ses interlocuteurs extérieurs principaux sont le bureau sécurité du fort de Montrouge et le COMILI Balard. Il peut être amené à échanger également avec les bureaux sécurité des sites de Bégin (94), Tours (37) et Chanteau (45).
Le poste est soumis au besoin de détenir une habilitation et le candidat fera l’objet d’une enquête administrative conformément à l’IGI 1300.
Assurer la mise à jour bisannuelle des catalogues des emplois secret (S) et très secret (TS)
Assurer l’établissement, la gestion et le suivi des habilitations du personnel
Assurer l’établissement des décisions d’habilitation
Assurer le suivi des plans d’évacuation et de destruction d’urgence des informations et supports classifiés (ISC)
Assurer la mise en œuvre des règles d’accès
S’assurer de la fermeture des coffres contenant des documents classifiés
Changer les codes armoires fortes une fois par semestre
Faire l’inventaire des ISC une fois par an.
Assurer l’accueil des visiteurs et correspondants téléphoniques
Orienter les visiteurs ou les correspondants téléphoniques en fonction de leur demande
Profil recherché
A minima, expérience d’un an dans un service administratif. Une expérience préalable dans un bureau protection du secret serait un plus.
Compétences attendues
- PROTECTION DU SECRET
- RESPECT DES REGLES ELEMENTAIRES D'HYGIENE CYBERNETIQUE
- HABILITATION D'UN PERSONNEL
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- EXPRESSION ECRITE
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie .
Accessibilité en transport en commun Ligne 4 (Barbara),RER B (LAPLACE)
Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Protection sociale complémentaire de santé du ministère des armées -
Habilitation très secret (TS)
Auto-formation à la protection du secret (e-learning)
Encadrement / accompagnement par le chef de bureau et son adjoint -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
