AGENT D'APPUI ADMINISTRATIF (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SAVOIE

Référence : O073250723000781

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Chambéry
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Finalités de la fonction :
* Apporter un appui administratif aux gestionnaires carrières et rémunération dans la réalisation des activités courantes pendant la période de viabilité hivernale
* Assurer un accueil téléphonique et un premier niveau de renseignement à destination des agents des routes, des agents saisonniers et des Maisons Techniques du Département (MTD)
* Participer à la collecte, à la saisie, au traitement et à la diffusion des informations nécessaires à la gestion administrative des carrières et des rémunérations durant la période de viabilité hivernale

* Se positionner en qualité de soutien administratif des Gestionnaires carrières et rémunérations dans la réalisation des activités et missions administratives courantes (mise sous pli, adressage postal, préparation et transmissions de documents et courriers, etc.)
* Contribuer au suivi administratif du recrutement et du déroulement de carrière des agents saisonniers (suivi, réception des dossiers, lien avec les Maisons Techniques du Département, envoi des contrats de travail, suivi et gestion des fins de contrats, etc.) en lien avec les gestionnaires carrières et rémunération
* Assurer un accueil téléphonique des agents et des interlocuteurs des Maisons Techniques du Département, apporter un premier niveau de réponse et/ou transmettre les demandes aux gestionnaires concernés
* Mettre à jour les dossiers individuels des agents et assurer leur archivage, selon les besoins du service
* Réaliser des saisies simples sur le logiciel de traitement des paies (arrêts de travail pour raison de santé, notamment), en appui aux gestionnaires carrières et rémunération
* Assurer la surveillance régulière de la boite mail générique du service, le traitement des messages reçus, et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents

Profil recherché

Vous connaissez l'environnement territorial et le domaine de la paie.
Vous possédez de bonnes techniques d'accueil, de secrétariat et au niveau rédactionnel.
Vous maitrisez les outils et les logiciels bureautiques (Microsoft 365).

Vous aimez le travail en équipe mais vous savez être autonome dans les missions confiées.
Vous avez un bon relationnel et savez être diplomate.
Vous savez gérer les priorités avec rigueur et méthode.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 8 mois

    Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Monsieur Arthur GEINDRE, chef de service gestion des personnels au 04 79 96 45 43 ou par mail : arthur.geindre@savoie.fr ou Madame Anita TACHAOUT, adjointe au chef de service gestion des personnels au 04 79 96 44 13 ou par mail : anita.tachaout@savoie.fr

    Conditions de recrutement :
    Par voie contractuelle selon l'article L332-23 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).

    Filière administrative : cadre d'emplois des adjoints

    Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS.

    La candidature (lettre de motivation + CV) et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté de position administrative est à adresser avant le 24/08/2025 sous la référence E-2025-174 à recrutement@savoie.fr

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 01/10/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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