Agent d'archives en charge de la collecte et des communications administratives (H/F)
Référence : O078250722002300
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Montigny-le-Bretonneux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction des Archives départementales des Yvelines est rattachée à la direction générale adjointe Collèges et infrastructures du département des Yvelines. Elles conservent près de 32 kml de documents dans des bâtiments modernes et fonctionnels, mais en voie de saturation. L'optimisation des espaces reste un enjeu majeur dans le cadre de la poursuite de collectes papier.
Dynamique et experte, l'équipe d'une cinquantaine de personnes se répartit en trois services, qui correspondent à la chaîne archivistique : collecte et accompagnement des services, traitement des archives, services aux publics.
Depuis 2020, les Archives départementales ont la charge de la numérisation administrative et l'archivage intermédiaire du conseil départemental, notamment par le biais de prestations externalisées.
Fortes d'une politique archivistique ambitieuse, les Archives départementales sont engagées dans des projets structurant comme le système d'archivage mutualisé interdépartemental SYN'Archives ou dans le cadre de partenariats scientifiques, comme celui développé depuis 20 ans avec l'Université de Saint-Quentin-en-Yvelines auprès du master Gestion des archives et de l'archivage.
Au titre de ses activités principales, l'agent :
Est en charge des communications administratives à destination des services versants dont il est l'interlocuteur principal en la matière. Il assure un suivi rigoureux de ces communications et de leurs retours. Il assure en outre les commandes chez le prestataire de stockage pour les dossiers externalisés.
Effectue le transfert des archives des services administratifs dans les locaux de préarchivage.
Participe à la prise en charge des versements d'archives (transfert, réception, rangement en magasin, étiquetage,...).
Participe à l'archivage des services (classement et enregistrement des dossiers).
Participe à la gestion des locaux de préarchivage (récolement, étiquetage,...).
Activités secondaires :
Participe à la communication des cartons d'archives à destination des lecteurs en salle de lecture (magasinage).
Permanences occasionnelles les jours non ouvrables et après 17h30, soit dans le cadre du fonctionnement de la salle de lecture soit dans celui de manifestations hors-les-murs.
Profil recherché
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Bac ou niveau bac.
Savoir-faire :
Connaître les procédures et règles qu'appliquent les Archives aux entrées et aux mouvements d'archives.
Connaître les règles de base de conservation préventive.
Savoir analyser un document.
Connaissance ou maîtrise d'un système. d'information des archives.
Savoir appliquer des règles et des procédures.
Savoir rendre compte.
Savoir-être :
Sens de l'organisation et rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'équipe.
Qualités relationnelles.
Permis nécessaire
Permis B obligatoire
Qui sommes-nous ?
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours,
À propos de l'offre
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Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de collecte des déchets
