Agent d'encadrement lycée- Fontenay-Le-Comte (F/H) - REGION DES PAYS DE LA LOIRE

Placé sous l'autorité du proviseur, assisté par le secrétaire général, l'agent d'encadrement maintenance, entretien ménager, accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de la maintenance des équipements et des locaux, de l'entretien général, des espaces extérieurs et de l'accueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe.
L'encadrant assurera, à hauteur d'environ 50% de son temps de travail, des activités de maintenance générale, installation thermique et gestion de la GTC.
Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable.

Activités :
Gérer et manager l'ensemble de l'équipe (9 agents) : organiser, suivre l'activité des équipes et contrôler l'exécution du travail :
- Rédiger les fiches de postes annuelles, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l'autorité fonctionnelle.
- Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l'autorité fonctionnelle.
- Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer.
- Favoriser la collaboration entre équipes et avec le collègue responsable restauration.
- Favoriser la communication avec les agents, la Région et l'autorité fonctionnelle, l'harmonisation des pratiques
- Concourir à la mise en place et au suivi du logiciel de maintenance.
- Piloter les interventions : Recenser les demandes, analyser les besoins, conseiller sur les travaux à réaliser et les modalités d'intervention, prioriser, planifier.
- Gérer l'approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d'intervention (outillage, équipement et consommables).
- Mettre en place les techniques mécanisées de nettoyage et autres protocoles régionaux ;
- Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.
- Suivre les travaux, participer aux opérations de réception de travaux, aux Revues de Gestion Immobilière, assurer la correspondance technique avec la Direction du Patrimoine Immobilier,
- Contrôler et assurer le suivi des installations et organes de sécurité.
Animer et développer les compétences des équipes :
- Préparer et animer des réunions d'équipes et points journaliers.
- Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences, identifier es besoins de formation, conduire les entretiens professionnels.
- Maintenir à niveau et développer ses connaissances managériales et ses connaissances métier (formations, séminaire des encadrants, participation à la communauté métier des encadrants EPLE)
Veiller à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité dans le lycée.
Participer en appui de l'équipe à des activités d'entretien et d'accueil.
Préparer les commissions de sécurité en liaison avec le Secrétaire général.
Possibilité d'assurer la mission d'assistant de prévention.