Agent d'engagement et d'ordonnancement /Agent gestionnaire de budget

La plate-forme commissariat Sud est un organisme du service du commissariat des armées. Elle est responsable pour les organismes du ministère des armées (MINARM) implantés dans les régions Occitanie, PACA et Corse (12 bases de défense, 80 000 ressortissants MINARM) de la passation de marchés publics, l’exécution budgétaire, la gestion du matériel de restauration collective et la sécurité alimentaire des restaurants.
Elle exerce par ailleurs des fonctions de coordination dans les domaines de la prévention, de l’infrastructure, de la sécurité des sites, du transport de personnes, de la logistique.

Au sein du bureau des affaires transverses de la division Finances, l’agent placé sous l’autorité du Chef de la section assure le pilotage de l’activité des gestionnaires dans le suivi de la consommation des engagements juridiques. Il effectue la liaison entre le service exécutant et les groupements de soutien du commissariat en matière de pilotage et de suivi des RAP (reste à payer) des engagements juridiques.
Il est chargé d’établir, de vérifier et de suivre certains actes et documents comptables relatifs à l’exécution financière des marchés publics.
Il dispose d’une licence Chorus MP3 et MP7 lui permettant d’éditer toutes les restitutions nécessaires au suivi de son activité.
- Vérification de la conformité des conventions et contrats divers avant transmission en section exécution pour saisie dans chorus.
- Assurer le suivi de tableaux des fiches exécution marchés détaillées comportant la structuration des engagements juridiques.
- S’assurer, en relation avec la section concernée, de la correcte liquidation, des avoirs.
- Fournir aux GSBDD les montants d’engagements inéluctable de l’année n+1 et assurer la conformité et la mise à jour dans le calendrier budgétaire des accord financier donnés par les RUO
- Point focal finance pour les certificats de bonne exécution de marché
- Campagne annuel CBEM (Certificats Bonne Exécution Marchés
- Nettoyage des flux
- Assurer l’intérim du chef de sa section
- Assurer l’interface avec les différents correspondants afin de s’assurer de la régularité des documents transmis.
- Au moyen d’extraction chorus, et en lien avec les BUO, anticiper toute augmentation ou diminution des engagements juridiques à transmettre en section pour saisie.
- Suivi bi-mensuel. - Sauf cas particulier, aucun avoir ne doit être basculé sur la gestion suivante.
- Point au moment des SG 1 et 2 des évolutions probables d’enveloppe financière avec les acheteurs et échange en ce sens avec les SUO/RUO.
- En coordination avec les autres sections exécution, exprimer le bon déroulement ou non du marché et mettre en œuvre le solde de tout compte avec clôture des engagements liés au(x) contrat(s).
- Emettre un avis sur l’attribution de CBEM et contacter les fournisseurs pour s’assurer de la totale liquidation des factures et avoirs.
- Clôturer des EJ de la gestion N et N-1.