AGENT D'ENGAGEMENT ET D'ORDONNANCEMENT

La plate-forme commissariat sud-est a pour missions principales la réalisation des achats au profit des armées, l’exécution financière des dépenses et des recettes ainsi que l’appui aux groupements de soutien des bases de défense.
La Division Finances – au sein de laquelle se trouve le poste - est une des trois divisions « métiers » de la plate-forme.
Les sections Exécution de la Dépense – où sont affectés les agents d’ordonnancement - dépendent du bureau de l’Exécution de la Dépense.
L’agent d’ordonnancement affecté au sein de ses sections est chargé notamment :
• De vérifier la réalité des créances des fournisseurs et d’en assurer la liquidation via CHORUS (logiciel interministériel) dans le respect des délais et de la réglementation.
• La réception, l'identification, le tri et le routage des factures qui ne le seraient pas automatiquement par l’outil CHORUS ;
• Sur le traitement des factures : leur renvoi via CHORUS PRO, la suppression des DP dans CHORUS ainsi que le renvoi aux fournisseurs des factures « papier » le cas échéant ;
• L’administration de CHORUS PRO et du chatbot CLAUDIA ;
• Le règlement des litiges avec les fournisseurs en veillant au traitement des relances ;
• Les demandes de création des tiers-créanciers et modifications des RIB dans le SI CHORUS ;
Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables dans CHORUS (dépenses/recettes/régie/ATAF/ROA…..non exhaustif)
Assurer le traitement des factures dans leur affectation ou leur renvoi
Traiter les relances des fournisseurs
Traiter les relances SF auprès des GSBdD et organismes
Régler les litiges