Agent d'état-civil - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Référence : O013250901405782
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Service Etat Civil, et du nouveau Bureau de Gestion des Actes, vous instruisez et constituez les actes d'état civil
(naissance, mariage, adoption, décès, etc.). Vous délivrez les livrets de famille et assurez la tenue administrative des
registres. Par ailleurs, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique du public.
· Accueillir, renseigner et orienter les usagers
· Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil
· Contrôler l'authenticité des documents fournis
· Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
· Assurer les célébrations des mariages aux côtés de l'élu
Vous possédez une première expérience dans ce domaine et connaissez les différentes thématiques liées à l'Etat Civil.
Vous êtes à l'aise avec les différents outils informatiques et logiciels métier (SIECLE, COMEDEC, etc.). Vos qualités
relationnelles sont appréciées. Vous faite preuve de qualités rédactionnelles certaines. Vous êtes rigoureux sur la
discrétion et la confidentialité
Accueillir, renseigner et orienter les usagers
· Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil
· Contrôler l'authenticité des documents fournis
· Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
· Assurer les célébrations des mariages aux côtés de l'élu
Vous possédez une première expérience dans ce domaine et connaissez les différentes thématiques liées à l'Etat Civil.
Vous êtes à l'aise avec les différents outils informatiques et logiciels métier (SIECLE, COMEDEC, etc.). Vos qualités
relationnelles sont appréciées. Vous faite preuve de qualités rédactionnelles certaines. Vous êtes rigoureux sur la
discrétion et la confidentialité
Profil recherché
Vous possédez une première expérience dans ce domaine et connaissez les différentes thématiques liées à l'Etat Civil.
Vous êtes à l'aise avec les différents outils informatiques et logiciels métier (SIECLE, COMEDEC, etc.). Vos qualités
relationnelles sont appréciées. Vous faite preuve de qualités rédactionnelles certaines. Vous êtes rigoureux sur la
discrétion et la confidentialité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/04/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
