Agent d'état-civil - HONFLEUR
Référence : O014251103000704
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Honfleur
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la responsable des affaires juridiques et de la commande public, et en collaboration avec 2 agents, vos missions principales seront :
- État-civil
- Élections
- Affaires funéraires
- Titres sécurisés
1. État civil
* Accueillir, informer et accompagner le public sur les démarches d'état civil
* Instruire et établir les actes : naissances, reconnaissances, mariages, décès
* Gérer les dossiers de mariage et PACS, préparation et participation aux cérémonies
* Assurer la tenue, la mise à jour, l'archivage et la sécurisation des registres
* Délivrer les documents officiels (copie d'acte, livret de famille...)
2. Élections
* Mettre à jour et gérer les listes électorales
* Organiser les scrutins : préparation matérielle et administrative, assistance aux bureaux de vote
* Contrôle de la conformité des procédures électorales
3. Affaires funéraires
* Accueillir et accompagner les familles endeuillées avec discrétion et empathie
* Gérer les déclarations de décès et autorisations funéraires
* Suivre les concessions, les renouvellements et la gestion du cimetière
* Garantir l'application de la réglementation funéraire
4. Titres sécurisés (CNI / Passeports)
* Informer et accompagner les usagers dans leurs demandes de titres d'identité
* Instruire les dossiers, contrôler les pièces justificatives et assurer la prise d'empreintes
* Assurer le suivi des demandes, la réception et la remise des titres
* Utiliser et sécuriser les équipements dédiés (station biométrique) selon les normes en vigueur
Activités transversales
* Gestion administrative et utilisation des logiciels métiers
* Respect du RGPD et des procédures de sécurité
* Coordination avec les services internes et organismes externes (préfecture, opérateurs funéraires...)
Activités annexes ou occasionnelles :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie
* Assurer la gestion administrative et utilisation des logiciels métiers
* Aide administrative au sein de la direction juridique
* Conditions d'exercice :
- 38h
- Possibilité d'horaires décalés, selon les obligations de service public (samedis, dimanche) ; - Disponibilité accrue en période électorale et lors de cérémonies
Profil recherché
Compétences requises
* Connaissances réglementaires solides sur l'état civil, les élections, les titres sécurisés et le funéraire
* Confidentialité, empathie, maîtrise des techniques d'accueil
* Rigueur, organisation, sens des responsabilités
* Aisance rédactionnelle
* Maitrise des outils bureautiques (word, excel...)
Qualités professionnelles
* Sens du relationnel et du service public
* Gestion du stress et des situations sensibles
* Adaptabilité, réactivité et esprit d'équipe
Qui sommes-nous ?
La Ville de Honfleur
Calvados
Ville d'Art et d'histoire
6 933 habitants /Surclassée 10 à 20 000 habitants
Ville touristique et station classée de Tourisme
(plus de 5 000 000 de visiteurs/an)
Ville principale et siège de la Communauté de Communes du Pays de Honfleur-Beuzeville de près de 30 000 habitants.
Cadre exceptionnel
À propos de l'offre
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Contact et informations complémentaires :
Merci d'adresser votre candidature avec lettre de motivation + CV détaillé avec photo + copie des diplômes à : Monsieur le Maire / Service des Ressources Humaines Hôtel de Ville - BP80049 - 14602 HONFLEUR Cedex ou ressourceshumaines@ville-honfleur.fr
Informations complémentaires : direction.juridique@ville-honfleur.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/12/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
