AGENT D'ETAT CIVIL - MAIRIE DE PETITE-FORET
Référence : O059250922000106
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Petite-Forêt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent d'accueil et d'état civil a pour rôle d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public.
Il prend en charge les demandes liées à l'état civil, au cimetière et aux élections.
1. L'accueil du public
- Accueillir et renseigner le public et l'orienter vers les services ou organismes compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Communiquer les informations à l'équipe polyvalente
- Prendre en charge les demandes administratives : légalisation de signature, recensement citoyen, attestation d'accueil...
2. La gestion de l'État civil
- Établir les actes d'état civil, les avis de mention, la mise à jour des livrets de famille
- Prendre en charge la tenue des registres d'état civil
- Réceptionner et enregistrer les décès
- Enregistrer les PACS, les demandes de reconnaissance anticipée, les procédures de changement de nom...
- Assurer l'enregistrement, le suivi et la préparation des mariages et des baptêmes républicains
3. La gestion du cimetière communal
- Renseigner les administrés sur les emplacements et concessions du cimetière, en assurer la régie
- Établir les documents en lien avec le funéraire (transports de corps, autorisations d'inhumation...)
4. La gestion des inscriptions électorales
- Assurer les inscriptions électorales via le logiciel
- Participer à la préparation et à la tenue des élections
5- La gestion des dossiers CNI/Passeport
- Renseigner les usagers sur les procédures
- Prendre les RDV via la plateforme dédiée
- Réceptionner et enregistrer les dossiers CNI/Passeport via le dispositif de recueil
- Assurer les remises de pièces d'identité
Profil recherché
* Expérience en accueil au sein d'une administration exigée
* Expérience en état civil souhaitable
* Maîtrise de l'informatique
* Techniques d'accueil et de secrétariat exigées,
* Sens du travail en équipe
* Discrétion
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Par courrier :
Madame le Maire - Mairie de Petite-Forêt
80, rue Jean Jaurès - 59494 PETITE-FORÊT -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 22/10/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
