Agent d'état civil : naissances (h/f) - Commune de Nice

Au sein de la Direction de la Citoyenneté et des Services à la Population, le service état civil et titres d'identité a pour mission principale l'accueil du public et la gestion des rendez-vous relatifs à la délivrance des actes d'état civil (dressé ou transcrit, reconnaissance), la gestion des cérémonies de mariage, baptême et PACS, ainsi que l'établissement des titres d'identité et de diverses formalités, en collaboration avec les partenaires externes (parquet, entreprises de pompes funèbres, hôpitaux, maternités, généalogistes, etc).

Vous serez en charge de l'accueil et de l'information au public, de la réalisation des missions relatives au dressé, à la rectification d'actes de naissance et de reconnaissance, à la transcription de jugements, au traitement de dossier de changement d'état civil et à l'apposition des mentions, ainsi qu'à la préparation et à la participation aux célébrations en salle de mariage de permanence et par roulement.

Vos missions principales seront :
* La rédaction d'actes de naissance et de reconnaissance :
- Vous recueillerez et contrôlerez la validité des pièces officielles requises pour l'élaboration de l'acte ;
- Vous enregistrerez informatiquement les éléments du dossier et éditerez l'acte ;
- Vous délivrerez les actes, mettrez à jour ou créerez le livret de famille ;
- Vous contrôlerez les dossiers saisis avec le référent métier de la section ;
- Vous gérerez et suivrez des auditions préalables ;
- Vous contrôlerez des dossiers saisis avec le référent métier de la section ;
- Vous contrôlerez et traiterez des pré-déclarations dématérialisées ;
- Vous tiendrez les registres à jour ;
- Vous assurerez de manière occasionnelle des déplacements en maison d'arrêt, à domicile ou à l'hôpital.

* L'enregistrement et le traitement des dossiers de demande de changement de prénom, de nom, de mise en concordance du nom avec celui porté à l'étranger et rectification d'actes.

* La transcription de jugement : jugements déclaratifs de naissance, jugements d'adoption plénière.

* La formulation et l'apposition des mentions (actes/registres) : adoption simple, rectification administrative de l'acte, etc.

* La gestion des tâches du back office :
- Vous suivrez des tableaux de bord ;
- Vous mettrez à jour des actes d'état civil (formulation de mentions) et des livrets de famille ;
- Vous gérerez des diverses missions de back office (statistiques, commande de documents, etc).

* Le classement et l'archivage de documents.

Missions occasionnelles :
* La participation aux permanences le samedi, une à plusieurs fois par mois :
- Vous prendrez la parole en public, accompagnerez l'élu et lirez les actes ;
- Vous serez amené à être polyvalent sur les missions des autres unités du service et des autres services de la direction en cas de nécessité.