Agent d'état civil et d'accueil contractuel - MAIRIE DE CASTELNAU D'ESTRETEFONDS

Référence : O031250702001670

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Castelnau-d'Estrétefonds
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération sur la base du 1er échelon de la grille indiciaire correspondante + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous la responsabilité du responsable des services administratifs, et rattaché(e) au service Accueil/Etat civil, vous assurez un accueil de qualité au public tout en garantissant un traitement rigoureux des actes administratifs liés à l'état civil et à la gestion de la population.

Activités principales :

- Organise et participe aux missions d'état civil.
- Accueille, oriente et renseigne la population à l'accueil de la mairie (en binôme)

*ETAT CIVIL :

- Réception des déclarations, établissement et contrôle des actes d'état civil :
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil - Apprécier la demande au regard des différent documents - Contrôler l'authenticité des attestations fournies - Etablir les différents actes d'état civil - Signaler le caractère inopportun d'un prénom

- Etablissement des dossiers de mariages, préparation des mariages et de PACS :
Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel - Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine - Coopérer avec les traducteurs assermentés - Etablir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage - Inscrire le mariage dans le registre

- Gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concessions

*ACCUEIL (en l'absence ou en renfort de l'agent chargé d'accueil) :

Accueille, oriente, renseigne le public, organise et participe aux missions d'accueil du public et représente l'image de la collectivité auprès des usagers :

* Accueil physique et téléphonique
* Traitement du courrier
* Remise des documents aux administrés
* Traitement des courriels
* Gestion administrative des réservations de salle ; enregistrement des réservations de salles et remise des clés aux associations et particuliers,
*Réception et traitement des dossiers de recensement citoyen

Activités annexes :

Renforce le service en charge des élections : réception et gestion des dossiers d'inscription sur les listes électorales

Profil recherché

Profil :

Compétences
- Connaître le cadre réglementaire en matière d'Etat civil
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier)

Qualités
- Être autonome dans l'organisation du travail
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Contrôler l'authenticité des informations fournies
- Aptitude à respecter les procédures et délais d'instruction des dossiers
- Être garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes
- Accueillir le public avec amabilité, être disponible vis-à-vis des usagers, être diplomate
- Respect des obligations de discrétion et neutralité dans la relation avec les administrés

Qui sommes-nous ?

Castelnau d'Estretefonds, 7000 habitants, est une commune en plein développement démographique, urbain et économique. Qualifiée de « rotule » du Nord toulousain dans la note d'enjeu de l'Etat, la commune de Castelnau d'Estrétefonds est une polarité du SCOT Nord Toulousain dans lequel elle occupe un rôle central. La commune a engagé une étude de création de pôle d'échange multimodal et une étude urbaine de son secteur gare. Elle doit constituer à l'avenir un pôle d'échange et d'inter-modalité majeur constitué autour de la desserte ferroviaire, de la ZAC Eurocentre dont elle accueille les deux tiers du pôle logistique, de la RD 820 et l'A62. Engagée en matière de développement durable, elle est un territoire dynamique, porteuse de projets structurants à portée supra-communale.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 3 mois

    Merci de bien vouloir adresser, à Madame La Maire de Castelnau d'Estrétefonds, votre lettre de motivation accompagnée d'un CV en précisant l'intitulé du poste en objet.

  • Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 01/08/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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