Agent d'Etat Civil (H/F) - MAIRIE DE NEVERS
Référence : O058240715000042
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nevers cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité du chef de service Population-Etat civil, vos missions seront :
Placé(e) sous la responsabilité du chef de service Population-Etat civil, vos missions seront :
Assurer la gestion de la Liste Electorale
- Enregistrer les inscriptions, radiations et changements d'adresse
- Procéder à l'envoi des cartes d'électeur et au traitement des retours
- Préparer les réunions de la Commission de contrôle des Listes Electorales
Organiser les élections politiques
- Participer à l'organisation matérielle et administrative des élections
- Paramétrer les machines à voter
- Organiser et surveiller les mises sous plis de la propagande
- Assurer la permanence électorale le jour du scrutin
Etablir la liste des jurés d'assises
- Procéder au tirage au sort des jurés d'assises
- Envoyer les courriers et questionnaires aux personnes tirées au sort
- Établir le tableau suite aux réponses et transmette au tribunal de grande instance
Assurer le secrétariat du service
- Saisir les notes de service, courrier, planning, etc ...
- Gestion des stocks de fourniture
Assurer les missions d'Officier d'Etat Civil
- Recevoir les déclarations aux postes Naissance - Mariage - Décès
- Enregistrer les déclarations, modifications et dissolutions des PACS
- Recueillir et saisir les demandes de rectifications des actes de l'état civil
- Recevoir et enregistrer les demandes de changements de prénom et nom
- Tenir les registres d'Etat Civil à jour par l'inscription des mentions marginales
- Délivrer les extraits et copies d'actes d'Etat Civil de naissance - mariage - décès et livrets de famille
- Répondre aux demandes de vérification des données d'état civil (COMEDEC)
Assurer les missions d'Agent de l'Etat
- Recevoir et instruire les dossiers de Cartes d'Identité et passeports
- Recevoir, instruire et enregistrer les attestations d'accueil
- Délivrer différents documents, légaliser les signatures
- Enregistrer les recensements militaires
- Passeports biométriques et cartes d'identité dématérialisées : maitriser la station d'enregistrement
Profil recherché
Formations et expériences requises
. Niveau BAC,
. Maîtrise de la langue française,
. Qualité rédactionnelle,
. Notions juridiques,
. Maîtrise de l'informatique
. Maîtrise des techniques d'accueil (physique et téléphonique).
Compétences et qualités requises
. Connaissance des techniques liées à la fonction
. Organisation
. Communication
. Procédures / Réglementation
. Engagement
. Réactivité
. Initiative
. Esprit d'équipe / Coopération
Responsabilité particulière
. Délégation d'officier de l'état civil, délégation de signature de documents administratifs, signature électronique
Qui sommes-nous ?
Nevers, préfecture de la Nièvre (58), 33 000 habitants, ville centre d'une agglomération de près de 70 000 habitants, est idéalement située au cur de France, puisqu'à 2 h seulement de Paris et de Clermont-Ferrand.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
À propos de l'offre
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https://youtu.be/-Uy3gFPXJ6Y
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres