Agent d'Etat Civil/Affaires Générales F/H - Mairie de CONFLANS-SAINTE-HONORINE
Référence : O078250711002206
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Conflans-Sainte-Honorine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Responsable des Affaires générales, vous assurez la permanence d'accueil et le suivi administratif de l'ensemble des tâches du service Affaires Générales.
Missions en situation d'accueil :
* Traitement des demandes relatives aux missions des cimetières,
* Etablissement et suivi des titres d'identité biométriques (cartes nationales d'identité, passeports),
* Gestion des déclarations de naissances, reconnaissances et décès,
* Etablissement des certificats divers, des demandes de mariages, parrainages civils, noces d'or, des pacs,
* Etablissement des attestations de recensement citoyen,
* Etablissement des inscriptions électorales,
* Etablissement et suivi des attestations d'accueil.
Missions de traitement administratif :
* Gestion des cimetières,
* Gestion et traitement de l'ensemble des actes d'Etat Civil et du recensement citoyen,
* Traitement du recensement de la population,
* Enregistrement et traitement des dossiers (état civil (célébrations, mentions, etc.), cartes d'identité, passeports, attestation d'accueil...),
* Gestion de la tenue des registres état civil et notamment de leur ouverture, clôture et reliure,
* Gestion des demandes par COMEDEC,
* Traitement des rectifications d'actes d'Etat-Civil,
* Etablissement des livrets de famille,
* Gestion du planning des rendez-vous pour les usagers,
* Traitement du courrier du service sur le logiciel Maarch, réponses aux demandes reçues par courrier, mails, fax, aux demandes d'informations téléphoniques,
* *Rédaction de courriers,
* Participation en semaine aux célébrations état civil,
* Traitement des données Etat-civil à transmettre à l'INSEE et au VAC,
* Gestion des listes électorales, des jurés d'assises, de la commission de contrôle,
* Elaboration des procédures,
* Réalisation de bon de commande,
* Suivi de l'état de stock des fournitures de service.
Profil recherché
Savoirs et savoir-faire :
* Connaissances de l'Etat Civil,
* Sensibilisation au droit électoral et funéraire,
* Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques.
Savoir-être :
* Sens du travail en équipe,
* Ponctualité,
* Disponibilité,
* Rigueur, organisation et méthode,
* Réserve et très grande discrétion,
* Excellente présentation,
* Goût et aptitude pour le contact avec le public.
Qui sommes-nous ?
Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la batellerie, est une commune de 36 000 habitants. Située dans les Yvelines, à 25 km et 20 min de Paris, elle est très bien desservie par les transports (2 gares, SNCF et RER). Une ville 'à taille humaine' et dynamique, dont le cadre de vie privilégié, entre espaces verts et bords de Seine, renforce l'attractivité. Les équipements culturels, sportifs, sociaux et de loisirs sont très diversifiés et le tissu associatif riche et varié.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
63 rue Maurice Berteaux
78700 CONFLANS-SAINTE-HONORINE
ou par courriel à : recrutement@mairie-conflans.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
