Agent d'exécution comptable - CDD 3 mois - MAUGES COMMUNAUTE

Bienvenue dans les Mauges !
Territoire innovant, entreprenant et solidaire, les Mauges se projettent avec une confiance immense dans l'avenir.
Ici, tous les acteurs puisent leur énergie des valeurs du collectif, et c'est ensemble que s'y assume une ruralité heureuse, qui allie développement et qualité de vie.
Fruit d'un projet de territoire singulier et passionnant, engagée dans une dynamique de montée en puissance qui fait la part belle aux initiatives, Mauges Communauté est une collectivité prometteuse de défis. Les équipes de Mauges Communauté incarnent et font vivre ces valeurs : le sens du collectif, le dynamisme et l'ambition collective sont vécus au quotidien par nos agents. Venez y apporter votre expérience, votre énergie, votre savoir faire : rejoignez l'aventure, rejoignez-nous !

Ce poste est ouvert pour une durée de 3 mois dans le cadre d'une surcharge d'activité liée au changement de logiciel de comptabilité, intervenu au cours du 1er semestre 2025.

Au sein du service Finances-Commande publique, l'équipe Finances-Comptabilité assure le suivi comptable des recettes et des dépenses de la collectivité.
Sous la responsabilité du Responsable du service Finances-Commande publique, elle se compose de :
- 1 responsable d'équipe ;
- 2 comptables publics ;
- 2 agentes d'exécution comptable.

1/ Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette.
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation.
- Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés, le cas échéant la correspondance avec l'engagement,
- Emettre les mandats de paiement et les titres de recette (édition, signature des bordereaux, classement),
- Transmettre les documents et flux comptables au trésorier et suivre l'exécution des paiements et l'encaissement des recettes,
- Traiter les PES retour,
- Classer et archiver les pièces comptables.

2/ Réaliser l'engagement comptable des dépenses et des recettes :
- Créer les engagements en dépenses et recettes, dès réception des commandes/devis ou notification des marchés,
- Contrôler les disponibilités de crédits et les imputations dans le budget,
- Suivre la liquidation des dépenses et recettes engagées.

3/ Réaliser le suivi des marchés dont il est gestionnaire :
- Saisir les fiches « marché »,
- Maintenir à jour le tableau de suivi financier des marchés,
- Saisir les fiches « immobilisation ».

4/ Réaliser le suivi des factures :
- L'intégration des factures,
- L'envoi des factures en validation,
- La gestion des bons de commande et la réalisation des engagements.