AGENT D'ORDONNANCEMENT
Référence : DEF_04-00042639
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : AVENUE GRIBEAUVAL SATORY 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Être capable d'enregistrer les opérations de réception des marchandises dans cœur chorus après contrôle des bons de commande et du service fait.
Maîtriser l'environnement chorus MP3, savoir distinguer les cas du flux 1 et flux 4 pour les demandes de paiement.
Identifier, gérer et liquider les demandes de paiement arrivées dans le workflow via chorus pro.
Exporter le bon de commande vers un dossier commun pour envoi de celui ci par les acheteurs de la STAT aux fournisseurs (en attendant l'envoi automatique dans SUSAN)
Rapprocher une facture reçue d'un engagement juridique préalablement créé. Contrôler la facture lors de sa liquidation, vérifier tous les documents contractuels permettant la couverture juridique de la dépense publique.
Être en mesure de créer des fiches immobilisations en service si besoin lors du SF si l' EJ comporte un poste en immobilisation.
Appliquer les règles du contrôle interne au sein de sa cellule (CIbudgétaire - CIcomptable/fiche autocontrôle)
Procéder à l'archivage des dossiers clôturés.
Contrôler et valider les demandes d'achat transmises dans chorus formulaire.
Contrôler les codes d'imputations et les pièces justificatives rattachées aux DA.
Enregistrer dans le fichier XLS (suivi des dépenses) les DA validées.
Faire si besoin sur demande de son chef un état de situation des consommations par groupement.
Être capable de créer et modifier dans cœur chorus des engagements juridiques et d'insérer des pièces jointes.
Durant la gestion budgétaire, devra
Profil recherché
Expérience confirmée dans les domaines de la gestion budgétaire et comptable publique chorus, chorus formulaire
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
- GESTION DES RELATIONS AVEC UN TIERS, NECESSAIRES A L'EXECUTION FINANCIERE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES DE GESTION COMPTABLE DES IMMOBILISATIONS ET DES STOCKS
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- AUTONOMIE
- ADAPTABILITE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- frederique.bizien@intradef.gouv.fr
- hugues.lapierre@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Organisme relevant directement du major général de l’armée de terre, la section technique de l’armée de Terre assure conjointement avec la direction générale de l’armement la conduite et le suivi des opérations d’armement.
Elle vérifie l’adéquation des équipements au besoin militaire opérationnel, elle appuie leur appropriation par les forces y compris en OPEX, et participe à la veille technologique.
Implantée sur le plateau de Versailles Satory, la STAT est répartie sur plusieurs autres sites : Cugnaux, Valence, Mutzig, Saumur et Mourmelon.
Au sein d'une équipe de 5 personnes, placé sous l'autorité direct du chef de la cellule/budget finances, l'agent aura pour mission de veiller au respect de l'exécution financière en contrôlant les documents de réception et de liquidation relatifs aux bons de commandes et ou marchés, émis par la STAT. A ce titre, il détiendra le rôle certificateur de service fait (CSF) et de gestionnaire des demandes de paiement (GDP) dans chorus.
À propos de l'offre
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Acheminement vers les gares matin/soir par bus militaire ou civil.
Restauration cercle des Maréchaux. -
• Règlement du temps de travail applicable : règlement intérieur de la formation,
• Poste à temps complet,
• Risque(s) lié(s) au poste : travail sur écran (>4h/j),
• Compétences CHORUS formulaire, cœur CHROUS, CHORUS pro -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique
