Agent d’accueil – Administration - Orientation – Multiservices

Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, le groupement de soutien de la base de défense Brest-Lorient est un établissement interarmées qui assure des fonctions de soutien commissariat au profit des organismes du ministère des Armées relevant de son périmètre géographique de compétence.
Le pôle Lorient–Lann-Bihoué, est implanté sur les emprises de la base des fusiliers marins et des commandos de Lanester, de la base aéronautique navale de Lann-Bihoué ainsi que sur le site « quai des Indes » à Lorient. Le pôle est l’opérateur pour les sites en matière de soutien commissariat.
Il dispose d’un ATLAS « Accès en tout Temps, en tout Lieu Au Soutien », espace multiservices d’accès au soutien et de délivrance de prestations, facteur de renforcement de proximité.
Au sein de la cellule Accueil-Orientation-Multiservice de l’ATLAS et d’une équipe de 3 agents, vous êtes chargé plus particulièrement de l’activité courrier. A ce titre, vous triez, remettez et collectez les plis et colis. Vous traitez les modalités d’acheminement des courriers de toute nature.
Gérer le courrier pour l’ensemble des formations embasées (envoi, réception et distribution du courrier lettres et colis)
Récupérer et déposer le courrier à la poste (boite postale)
Envoyer et réceptionner des recommandés (France et international)
Transmettre des colis via le marché GEODIS, des colis et lettres « hub armées » (colissimo Poste) et des colis et lettres « plis militaires enregistrés »
Procéder au suivi de l’activité dans le logiciel dédié
Suppléer le chef ATLAS pour tout ce qui concerne la certification des factures et le suivi des indicateurs au profit du bureau courrier de BREST.
Renforcer la cellule dans le domaine de l’accueil orientation multiservices
Mettre à jour des fiches reflexes