Agent d’accueil en CDD (H/F) - SIS du Bas-Rhin

Le service d'incendie et de secours du Bas-Rhin (SIS 67) est un établissement public, ayant pour mission la défense incendie, le secours à personnes et la protection des biens et de l'environnement.

Le SIS 67 est composé d’un corps départemental de sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, organisé en centres d’incendie et de secours répartis sur l’ensemble du département et de services opérationnels, administratifs et techniques pour la gestion quotidienne de son activité, organisés en sous-directions et groupements.

Rattaché à la sous-direction administration et moyens, le service administration générale est composé de deux agents administratifs, d’un agent technique et d’un agent en contrat aidé. Il assure notamment l’accueil du public, la préparation logistique des réunions, l’organisation des assemblées délibérantes et gère le courrier entrant et sortant.

- Accueil administratif : assurer l’accueil physique et téléphonique au standard ;
- Gestion des salles de réunion (planning, préparation, rangement) ;
- Traitement du courrier entrant et sortant (tri et enregistrement du courrier entrant, affranchissement) ;
- Mise sous pli d’envois en nombre (fiches de salaires, cartons d’invitation, etc.) ;
- Dépôt et collecte de courriers auprès des partenaires institutionnels une fois par semaine (secteur de l’EMS) ;
- Gestion du local technique de reproduction (photocopieur et autres appareils mutualisés) ;
- Participation à l’organisation des cérémonies, manifestations (relations avec les prestataires et fournisseurs, demande de devis aux différents prestataires, assurer le service à table, gestion des stocks) ;
- Gestion documentaire (magazines, journaux) ;
- Reprographie de divers documents ;
- Commande et gestion des stocks (fournitures de bureau, boissons et autres denrées alimentaires).

Avantages liés au poste : prime de fin d’année, tickets restaurant et participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif.