Agent d’accueil et d’animation 3ème âge (h/f) - CCAS de SOLLIES PONT
Référence : O083260115001239
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Solliès-Pont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l’accueil physique et téléphonique du CCAS, gérer les plannings et les inscriptions aux différentes activités, participer à l’organisation d’évènements à destination du 3ème âge.
Accueil du public:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Informer les publics, leur remettre de la documentation si nécessaire,
- Orienter les publics vers des partenaires qualifiés (assistantes sociales, conciliateur, France Services, CIAS…), leur prendre rdv si nécessaire,
Organisation interne:
- Gérer le service accueil : ouverture et fermeture des locaux, disposer la documentation en veillant à sa réactualisation, gestion des panneaux d’affichage
- Réceptionner le courrier du service,
- Gérer le planning des véhicules, la remise et la restitution des clés,
- Suivre les stocks des fournitures administratives (papier, cartouches d’imprimantes, enveloppes…) et veiller au bon fonctionnement du photocopieur,
- Réaliser les ordres de mission des agents du CCAS et PFSS,
- Mettre sous plis les courriers à destination du public, du conseil d’administration et des partenaires.
Planification :
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l’agenda du CCAS,
- Gérer le planning des salles pour les réunions et les permanences
- Gérer le planning d’aide à la mobilité (inscription du public, lien avec le chauffeur…),
Actions à destination des publics :
- Assurer la gestion des courriers des personnes domiciliées : réception, classement, information des publics par téléphone, restitution,
- Plan canicule : enregistrer les inscriptions du public, réactualiser régulièrement le listing et assurer sa transmission aux services (cabinet du maire, police municipale), assurer le contact téléphonique et le suivi des personnes inscrites, rendre compte à la hiérarchie,
- Enregistrer les inscriptions du public aux différentes activités mises en place par le CCAS ou par ses partenaires,
- Démarcher des prestataires de service,
- Prendre part à la mise en place des activités du CCAS en lien avec l’équipe et assurer un encadrement des séniors (thés dansants, repas, animations…).
Profil recherché
EXIGENCES REQUISES :
Qualifications nécessaires :
Disposer des bases informatiques : utilisation de la messagerie, de l’agenda Outlook,
Traitement de texte (Word) et tableur (Excel)
Compétences nécessaires :
- Sens de l'organisation, de l'initiative, du travail en équipe,
- Ponctualité,
- Polyvalence,
- Aisance relationnelle et capacité d'adaptation à des publics variés,
- Discrétion au regard de la confidentialité des informations,
- Aptitudes relationnelles : sourire / capacité d’écoute, d’analyse, de synthèse et de restitution de l’information / être dynamique et réactive.
À propos de l'offre
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Votre dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :
- CV,
- Lettre de motivation,
- Permis,
- Dernier entretien professionnel,
- Dernier bulletin de salaire + bulletin décembre 2025.
A transmettre sur : mairie@solliespont.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le président
CCAS
1 bis rue de la République
83210 SOLLIES-PONT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
