Agent d’accueil polyvalent - Service à la population - VILLE PONTARLIER
Référence : O025251125000222
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pontarlier
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable de la section Etat Civil du service à la population, au sein d’une équipe de 5 personnes, l’agent exercera des missions en réelle polyvalence avec la capacité de remplacer ses collègues en cas d’absence sur l’ensemble des missions suivantes :
Accueil du public :
• Accueil physique et téléphonique du pôle et de l’Hôtel de Ville : orientation des usagers, délivrance d’informations, établissement de documents administratifs.
• Gestion du courrier et traitement des messages électroniques.
État civil :
• Rédaction et enregistrement des actes (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
• Mise à jour des registres de l’Etat Civil (mentions)
• Préparation des dossiers de mariage.
• Gestion des livrets de famille
• Traitement des demandes via le logiciel Comedec.
• Changement de nom et de prénom
• Rédaction de l’affichage mortuaire et transcription des mentions sur les registres.
• Permanences pour mariages et décès (week-ends et jours fériés).
Formalités administratives :
• Traitement et remise de passeports biométriques et de cartes nationales d’identité.
• Attestation diverses (domicile, certificats de vie..)
• Légalisation de signature
• Recensement de la population et recensement du citoyen
• Tirage au sort des jurés d’assises
• Contribution à la préparation et à l’organisation des scrutins à l’occasion des élections
Profil recherché
Compétences attendues
• Sens du service public, discrétion, confidentialité et disponibilité
• Maîtrise des techniques de l’accueil du public et capacité à gérer des situations délicates
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.
• Bonne expression écrite et orale, orthographe soignée.
• Organisation, rigueur et autonomie dans le travail.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale appréciée.
Qui sommes-nous ?
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
À propos de l'offre
-
Conditions :
• Astreintes mariage et décès en weekend et jours fériés par roulement ;
• Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ;
• Poste à temps complet : 38h/semaine avec horaires variables, et droit à 11 jours de RTT et 29 jours de congés annuels ;
• Avantages de la collectivité : COS, participation à la mutuelle, ticket mobilité, possibilité de formations…
• Lieu d’exercice des fonctions : Pontarlier.
Adresser une lettre de motivation avec CV à :
Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
56, rue de la République – BP 259 – 25304 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 16/01/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
