Agent d’administration de cellule

Référence : DEF_17-00040780

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction du renseignement militaire (DRM)
  • Localisation : ALLEE DU LIEUTENANT CHORON 60100 CREIL

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l’administration, Etat-major des armées, Direction générale de l’armement) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3000) permet de développer votre parcours de carrière.
Organisme interarmées, la DRM relève du chef d’état-major des armées dont elle satisfait le besoin en renseignement d’intérêt militaire ainsi que ceux des commandements opérationnels et organiques, des autorités et organismes du ministère et des organismes gouvernementaux concernés. Son action s’exerce tant dans le domaine de la veille stratégique permanente que dans celui de l’appui à la planification et à la conduite des opérations.
Le Centre de Recherche et d’Analyse du Cyberespace (CRAC) est chargé de conduire l’investigation numérique à partir d’outils spécialisés et évolutifs, afin de produire du renseignement d’origine cyber.
Le titulaire du poste participe aux actes de gestion RH en coordination avec les responsables RH du Centre : recrutement, gestion des contrats, convocation… Assure le suivi du budget des réservistes, en coordination avec les responsables RH du Centre. Gère les emplois du temps, filtrer les appels, accueillir les visiteurs, vérifier et mettre à la signature des documents et dossiers soumis au chef de la cellule.
Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels.
Dans le respect des procédures, relayer l’ensemble des demandes individuelles du personnel vers l’interlocuteur idoine. Le cas échéant, recueillir les différents avis hiérarchiques et veiller au respect des délais.
Conseiller les administrés et la hiérarchie sur tout sujet relatif au domaine des ressources humaines en s’appuyant sur les outils mis à sa disposition.
Participer aux actes de gestion RH en coordination avec les responsables RH du Centre : recrutement, gestion des contrats, convocation…
Suivre le budget des réservistes et les convoquer, en coordination avec les responsables RH du Centre.
Gérer les emplois du temps, filtrer les appels, accueillir les visiteurs, vérifier et mettre à la signature des documents et dossiers soumis au chef de la cellule.
Assurer la prise en charge de la production classifiée.

Profil recherché

Connaissance du domaine traité.
Connaissance du milieu militaire.
Expérience professionnelle dans le renseignement.

Compétences attendues

- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- APPREHENSION DE L'ORGANISATION DU RENSEIGNEMENT
- ANALYSE ET GESTION DES EMPLOIS
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • drm-recrutement-civil.contact.fct@intradef.gouv.fr
  • drm-recrutement-civil.contact.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    Poste situé sur la BA 110, pôle Senlis-Creil (60).
    Accès train : gare de Creil avec navette matin et soir entre la base aérienne et la gare.
    Accès route : sortie A1 Senlis.
    Restauration sur place.
    Horaires de travail : 8H30-17H15, 16H30 le vendredi.
    Dans le contexte de montée en puissance de la compagnie, peut être amené à diriger une cellule RH et à diversifier ses compétences.

  • Habilitation TRES SECRET
    Stage des nouveaux arrivants DRM.
    Stage de sensibilisation et application en gestion du personnel civil.

  • Vacant à partir du 01/01/2024
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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