AGENT D’ADMINISTRATION DE LA FORMATION

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l’administration, Etat-major des armées, Direction générale de l’armement) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3 000) permet de développer votre parcours de carrière.
Le groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) de Lyon Valence la Valbonne, est un organisme interarmées dont la mission principale consiste à assurer le soutien administratif général et commun des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il est constitué d’une portion centrale basée au Quartier Général Frère à Lyon ainsi que de quatre pôles, Limonest-Roanne, Lyon-Bron, Valence, La Valbonne, assurant via leurs Espaces ATLAS respectifs, le soutien de proximité des unités de leur périmètre d’actions. Le GSBdD LVV est organisé en huit services (4 divisions et 4 pôles).
Sous les ordres du Responsable Formation, l’agent contribue à la mise en œuvre des formations au profit des formations d’emploi soutenues par le GSBDD Lyon Valence La Valbonne. L’agent travaille au sein d’une équipe, en liaison avec le CMG de Lyon, le CFD de BOURGES, les Formations d’Emploi soutenues mais aussi des prestataires externes.
- Participer à l’initiation des travaux de recensement annuel des besoins en formation (entretien annuel des fonctionnaires, notation annuelle des ouvriers d’état…)
- Saisie des demandes de formation dans le SIRH ALLIANCE NG et fiabilisation des données dans le logiciel
- Organisation des dossiers d’achats de formation au profit des organismes soutenus
- Traiter les dossiers de recrutement et d’enseignement des formateurs internes occasionnels et les demandes d’indemnités d’enseignement.
- Traiter les attestations de formation reçues , les demandes d’annulation et les justificatifs d’absences pour mise à jour des dossiers des intéressés
- Mise en œuvre des formations validées via les requêtes en provenance du CFD de Bourges et les convocations reçues
- Participer au lancement de la campagne de recrutement des apprentis (organisation des dossiers d’achat) en liaison avec les CFA (Centre de formation des apprentis), les organismes soutenus et le CMG de Lyon.