Agent d’administration du personnel Civil

Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, le groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) Brest-Lorient est un établissement interarmées qui assure des fonctions de soutien commissariat au profit des organismes du ministère des Armées relevant de son périmètre géographique de compétence.
Le pôle Lorient - Lann-Bihoué, organisme relevant du GSBdD Brest-Lorient, est réparti sur trois sites : la base des fusiliers marins et des commandos de Lanester, la base de l’aéronautique navale de Lann-Bihoué et l’enclos de la marine de Lorient.
Il est l’opérateur sur le site en matière de soutien commissariat.
Sous l’autorité du chef de la section administration du personnel civil, le titulaire du poste assure l’administration des personnels civils affectés sur les 3 sites, les accueille et les renseigne, veille à l’application de la règlementation et assure l’exploitation et la saisie informatisée des données relatives au calcul et au paiement des salaires, traitements, accessoires et indemnités diverses.
Accueillir et renseigner les personnels civils sur leurs situations et droits individuels
Recueillir, analyser et contrôler les éléments ouvrant droit à rémunération, établir les pièces requises pour le versement des droits
Saisir dans le logiciel SAFIA les éléments variables de rémunération et transmettre les documents nécessaires pour procéder au versement des rémunérations
Préparer, contrôler et suivre les travaux individuels ayant un impact carrière et/ou paie et collectifs (avancement, notation, évaluation, décorations)
Suivre l’activité des agents soutenus : congés, maladie, grève, compte épargne-temps, horaires variables
Gérer les situations individuelles des agents du recrutement au départ à la retraite
Tenir à jour les sous-dossiers individuels papier et dématérialisés
Assurer le lien entre les administrés, l’organisme de gestion (CMG) et le service de la paye.
Participer aux différentes réunions liées à la gestion du personnel civil
Conseiller la hiérarchie soutenue, sous la supervision du responsable de bureau
Assurer les tâches courantes de secrétariat
Traiter les anomalies et les rejets de la DRFIP
Assurer le suivi des tableaux de bord relatif à la gestion de l’ensemble des dossiers.