AGENT DE BUREAU - TRIBUNAL JUDICIAIRE D'ANGERS H/F
Référence : 2023-1115333
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ANGERS
COUR D'APPEL D'ANGERS - Localisation : Rue Waldeck Rousseau 49100 Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Placé sous l'autorité de la directrice de greffe, le/la vacataire a vocation à apporter un renfort au greffe dans les services de la juridiction. Il/elle assure des fonctions administratives d'exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions. il/elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d'accueil, de secrétariat, d'archivage.
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement ; Diffuser et afficher l'information ; Dactylographier et mettre en page les documents ; Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil : Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ; Donner des renseignements d'ordre général ; Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage : Organiser et suivre le plan de classement du service ; Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures : Enregistrer dans les applicatifs métier ; Mettre le dossier à la disposition des avocats ; Gérer la communication électronique du dossier ; Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Aide à la préparation et au suivi des audiences ; établir les avis, les convocations ; préparer la notification des décisions ; classer les pièces au dossier
2-3 Gestion des copies : préparer la délivrance des copies , numériser les documents.
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques de base
Notions d'organisation judiciaire et administrative
Connaissances juridiques (éventuellement)
Savoir-faire
Travaux de secrétariat
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Faire preuve de polyvalence - capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Localisation
Qui sommes-nous ?
Depuis le 1er janvier 2020, le greffe du tribunal judiciaire d'Angers est composé de 135 fonctionnaires.
Le tribunal judiciaire comporte cinq cites : le Palais de Justice, le site Coubertin, le CPH, la MJD d'Angers et le Tribunal de proximité de Cholet.
Le Tribunal Judiciaire d'Angers est situé Rue Waldeck Rousseau 49100 Angers.
À propos de l'offre
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Moyens mis à votre disposition : Bureau équipé
Restauration : Restaurant administratif sur place
Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun et parking
CANDIDATURE POSSIBLE JUSQU'AU 31 décembre 2023
Transmettre le CV et LM avant le 5 du mois par mail.
Bien préciser le numéro de l'offre de la PEP.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés à :
Fabienne GRASSET, Directrice fonctionnelle du greffe du Tribunal Judiciaire d'Angers
Tel : 02 41 20 51 47
@ : dg.tj-angers@justice.fr
PAS DE CANDIDATURE VIA LA PEP
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Contrat sur le fondement juridique de l'article L 332-22 du code général de la fonction publique.
Temps plein : 35 heures par semaine
Rémunération au SMIC : 1 709,32 euros bruts
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Vacant à partir du 01/03/2023
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
Agent d'accueil guichet unique eau assainissement et déchets - COM COM BAUGEOIS VALLEE