AGENT DE COMPTABILITE FINANCES

La direction d’infrastructure de la défense de CAYENNE assure, au profit des forces armées et de la gendarmerie en Guyane, une mission générale de conseil au commandement et des responsabilités relatives à la gestion domaniale, à la conservation du domaine immobilier ainsi qu’à la maîtrise d’ouvrage et à la maîtrise d’œuvre des opérations d’infrastructure.
Au sein du bureau administration finances, le titulaire assure les missions suivantes :
• Saisie et tenue de la comptabilité des engagements comptables et juridiques ;
• Traitement et saisie informatique des engagements juridiques des marchés passés par la DID;
• Création des fiches d’immobilisation en cours pour les prestations immobilisables ;
• Traitement des demandes de paiement, après contrôle des pièces de dépense certifiées, en vue de leur mandatement par l’ordonnateur secondaire et de leur paiement par le trésorier payeur général.
En outre, il assure, conjointement avec le bureau assistance au commandement et le bureau maîtrise d’œuvre, les travaux de gestion prévisionnelle, produit les différents états de synthèse financière destinés à l’information du commandement (direction centrale, gouverneurs de crédits…) et réalise les travaux de fin de gestion.
- Saisir conformément aux référentiels comptables les écritures dans les systèmes informatiques dédiés : CHORUS et OSEA
- Prendre en compte les autorisations d’engagement (AE) en place
- Procéder aux opérations d’engagement et juridique (EJ) en tant que gestionnaire des EJ
- Procéder à la création des fiches d’immobilisation en cours pour les travaux immobilisables
- Élaborer les états d’acompte, demandes de paiement et décomptes généraux définitifs
- Traiter les révisions de prix, pénalités, retenues de garantie, etc
- Effectuer le suivi comptable des marchés
- Archiver les dossiers financiers des marchés en liaison avec la cellule achats
- Produire les états de synthèse financière périodiques ou occasionnels
- Assurer, pour les dossiers en cours, l’interface avec les services de l’ordonnateur secondaire (direction des commissariats outre-mer de Cayenne)
- Réaliser, en liaison avec les services de l’ordonnateur secondaire, aux opérations de bascule de gestion
- Procéder aux opérations de clôture comptable (recensement des charges à payer…)