Agent de conduite et de soutien administratif (H/F)

Groupe RIFSEEP : 2


Vos missions :
A titre principal :
– conduire Monsieur le secrétaire général, Madame la directrice de cabinet du préfet, et le cas échéant, Monsieur le préfet en cas d’absence de son chauffeur, dans le cadre :
- des déplacements nationaux : déplacements sur Paris ...
- des déplacements régionaux : Préfecture de Région, Préfecture de zone, Conseil Régional ...
- des déplacements départementaux : couverture de l’ensemble du département.
– assurer des astreintes week-end en alternance avec les trois autres chauffeurs des membres du corps préfectoral.


En soutien du conducteur de Monsieur le préfet, vous participerez à :
– assurer le suivi et l’entretien courant des véhicules :
→ Suivre les tableaux de bord du garage ;
→ Suivi des contrôles techniques, des consommables, vérification des organes de sécurité ;
→ L’entretien courant : lavage intérieur et extérieur des véhicules ;



A titre subsidiaire, en fonction du planning de conduite (ex : congés des autorités préfectorales) et des nécessités du service vous :
– réaliser des missions administratives liées à l’activité du BCRE (aide et instruction de dossiers liées à certaines décorations, archivage du BCRE...) ;
– assurer des missions pour le cabinet et le secrétariat général (remise de plis urgents, de matériel, règlement des factures, …)
– procéder à des prises de vue des membres du corps préfectoral en l’absence du service communication de la préfecture lors des déplacements.


Votre environnement professionnel :


Activités du service
Placés sous l’autorité de la directrice de cabinet du préfet, les services du cabinet sont constitués du bureau du cabinet et de la représentation de l’État (BCRE), du service départemental de la communication interministérielle (SDCI), de la direction des sécurités composée du service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC), du bureau de l’ordre public et de la sécurité intérieure (BOPSI) et du bureau des polices administratives et de la sécurité (BPAS).

Le BCRE est chargé principalement du protocole, de l’organisation des visites officielles, du traitement des dossiers de distinctions honorifiques, des affaires politiques et des déplacements des membres du corps préfectoral.

Composition et effectifs du service
Le BCRE compte 6 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau du cabinet et de la représentation de l’État et son adjoint(e),
La directrice de cabinet du préfet,
Le préfet.

Liaisons fonctionnelles
Les autres membres du corps préfectoral et les chefs de services de la préfecture.