Agent de coordination salle centre opérationnel départemental (COD) pendant les jeux olympiques
Référence : MINT_JOP2024-36-05-82622
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Indre
- Localisation : Préfecture de l'Indre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Rendre compte au chef de salle :
- Rendre compte sur le dispositif ORSEC départemental et les situations envisagées
- Rendre compte sur le point de situation des différents services
- Donner les problématiques des membres de la cellule de crise et d’éventuelles tensions.
Convoquer les membres de la cellule de crise :
- Contacter les membres indispensables à la réponse de la crise (mail et téléphone)
- Rédiger les messages de commandement
- Faire remplir le registre de présence à chaque participant, y compris au moment du remplacement des agents
Proposer les plans de gestion de crise adaptés :
- S’appuyer sur le dispositif ORSEC et ses déclinaisons
Préparer les actes administratifs:
- Préparer des actes administratifs d’exécution relevant du service interministériel de défense et de protection civiles (SIDPC)
- Préparer les ordres de réquisition pour les moyens privés à la demande du chef du centre de crise
Utiliser et tenir les outils de la gestion de crise :
- Tenir la main courante
- Réaliser une cartographie de l’évènement à l’aide du système d’information géographique de crise (SYNAPSE)
- Archiver les courriers et documents émis et reçu par le COD
- Renseigner la remontée interministérielle d’informations (Synergi)
- Prendre les appels téléphoniques arrivant sur les postes SIDPC
- Mettre en place des visios et projection sur écran vues drones /hélico le cas échéant en lien avec le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication ( SIDSIC).
Maintenir en conditions opérationnelles le centre de crise:
- Réaliser l’accueil des services au COD
- Assurer le ravitaillement logistique de la cellule de crise et sa durer dans le temps (nourriture, boisson, papier, encre, etc.) en lien avec le SGCD
- S’assurer du bon fonctionnement des outils informatiques, d’information et de communication en lien avec le SIDSIC.
Votre environnement professionnel :
Le COD est le lieu où l’ensemble des responsables et acteurs de la crise se réunissent pour répondre à celle-ci. C’est le lieu de décisions relatives à la sauvegarde des populations, aux enjeux sociétaux, économiques et environnementaux.
Le département de l’Indre est terre d’accueil des JO et JP 2024 pour les épreuves de tir.
Un PC site sur toute la période des entraînements et épreuves effectuées sur le site du centre national de tir sportif (CNTS) de Déols et le COD sur l’ensemble de la période JO et JP (H24).
Composition et effectifs du SIDPC : 2A, 1B et 2C
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique bureautique: niveau maîtrise requis.
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
Savoir rédiger: niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis
Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
Savoir communiquer: niveau pratique requis
savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Personne à contacter
valerie.aubrun@indre.gouv.fr
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture de l’Indre, Direction des services du Cabinet, Service interministériel de défense et de protection civile, Place de la Victoire et des Alliés, 36000 Châteauroux
Personne à contacter :
- Mme Valérie AUBRUN, valerie.aubrun@indre.gouv.fr, 02 54 29 50 70.
Date limite de dépôt des candidatures : un mois après la publication du présent poste
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
- un CV. -
Hébergement: Possibilité d’hébergement
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Discrétion
- Périodes des JOP du 15 juillet 2024 au 08 août puis du 18 août au 9 septembre 2024.
Le COD est localisé au centre de surveillance urbaine de Châteauroux;
Horaires en 3*8 du lundi au dimanche définie par un calendrier pour les JOP avec 2 périodes :
- période du 15/07 au 08/08
- période du 18/08 au 09/09
- 3 cycles horaires: 6h-14h15, 14h-22h15, 22h-6h15.
Liaisons hiérarchiques:
- Chef du SIDSIC et Directeur de Cabinet.
Liaisons fonctionnelles:
-Tous les services de l’État, opérateurs ou partenaires institutionnels -
Section 1, Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique
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Vacant à partir du 15/07/2024
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Responsable d'unité ou chargée / chargé de défense et sécurités civiles
