Agent de Facturation - Encaissement - Comptable - Secteur Enfance (h/f) - Villepinte

Référence : O093250723001366

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Villepinte
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé sous la responsabilité du cheffe de service facturation encaissement, vous assurez la tenue
de la régie de recettes et est garante de son bon fonctionnement en l'absence du régisseur
principal.
vous assurez la relation avec les usagers, l'équipe et les services utilisateurs, la gestion et le suivi
du budget du service enfance et gestion de la régie d'avance Enfance
1. Facturation/Encaissement/Régie recettes
* Encaisser les sommes dues par les administrés.
* Régie journalière contrôle des recettes encaissées la veille et renseigner les tableaux de bord.
* Acompte - effectuer l'acompte en fin de semaine, renseigner les tableaux de bord et
le remettre au Trésor Public.
* Contrôler les relevés de comptes et gérer les prélèvements, C.B et chèques rejetés.
* Contrôler la facturation de chaque activité.
* Calculer et sortir la facturation.
* Générer et lancer le prélèvement automatique. S'assurer de sa transmission auprès
du Trésor Public de Bobigny.
* Transmettre les factures en impayé au service comptabilité qui établira des titres de recette pour le Trésor Public.
* Suivi des impayés avec HELIOS (portail de gestion publique) et enregistrer les sommes
versées par les familles.
* Assurer la relation avec les usagers et les services utilisateurs
* Paramétrer les activités, les tarifications et toutes les facturations.
* Effectuer les régularisations si erreur de présences ou de tarif
* Pointage des états de présences

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o093250723001366-agent-facturation-encaissement-comptable-secteur-enfance-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Savoirs :

* Connaissance des règles comptables et budgétaires,, de la législation des régies de recettes.
* Techniques d'accueil et de communication.
* Connaissance des procédures comptables de la collectivité ainsi que des règles de
la commande publique
* Logiciels informatiques de base et Excel et particulier Maîtrise du pro logiciel Team-Net
* Aisance dans le maniement des chiffres

Savoirs faire :

* Passer des commandes et veiller à la qualité des produits reçus
* Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
* Identifier un problème sur une opération comptable et recherche de solutions
* Logiciel comptable spécifique
* Être en concordance avec le suppléant sur toutes les missions.
* Etre à l'écoute des usagers afin de les renseigner avec fiabilité et précision.
* Recevoir et renseigner les différents interlocuteurs
* Rédiger des notes synthétiques et/ou des courriers

Savoirs faire comportementaux :

* Rigueur et autonomie dans l'organisation des tâches
* Discrétion, disponibilité, travaillé en équipe et en transversalité
* Aisance relationnelle, capacité de négociation
* Respect et fermeté concernant l'application des règles et procédures.

Qui sommes-nous ?

Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Madame le Maire
    Mairie, place de l'Hôtel de Ville
    93420 VILLEPINTE
    ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 21/09/2025

  • Gestionnaire de comptabilité

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