AGENT DE GESTION ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - CAEN
Référence : O014250313001013
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assistez la Directrice des Relations Publiques et du Protocole et des Relations Internationales et la Directrice Adjointe dans l'organisation de réceptions, manifestations et cérémonies officielles de la Ville de Caen internes ou externes (colloques,
conférences, signatures de conventions, expositions, vernissages, inauguration, dévoilement de plaques, cérémonies patriotiques, dîners ou déjeuners officiels, réunion publiques...) et participez à toutes les opérations administratives qui s'y rapportent.
Participant à l'organisation d'événements de relations publiques, vous serez en charge de la réservation de salles de réception (actualisation de tableaux de bord et de suivi).
- Vous préparez les listes d'invités et fusion (saisie des coordonnées et gestion des mises à jour) et procédez à l'envoi des cartons d'invitation.
- Vous élaborez des fiches d'intervention des services et de plans d'aménagements spécifiques selon les salles.
- Vous accueillez, placez les invités et gérez les cadeaux.
- En tant que binôme de la gestion de la billetterie, vous assurez la réception des demandes et validation du Cabinet, jusqu'à la mise à disposition des billets, en assurant un suivi pour chaque événement via un tableau.
- Dans le cadre des missions liées à la gestion administrative et comptable du poste, vous assurez un accueil physique et téléphonique et assurez la rédaction des comptes-rendus de réunion et des courriers.
- Vous établissez les bons de commandes fournisseurs, les factures sous ASTRE GF et assurez le suivi comptable des dépenses engagées.
- Vous gérez les commandes de fournitures.
- Etant le référent PERS, vous assurez la mise à jour du fichier des autorités et vous êtes l'interlocuteur des Directions de la Communauté Urbaine Caen la mer, de la Ville de Caen et son C.C.A.S sur ces questions.
Profil recherché
- Titulaire d'un grade du cadre d'emploi des adjoints administratifs (ou lauréat de concours), vous maîtrisez les techniques de secrétariat et disposez d'une connaissance de l'institution.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques du Pack Office et les logiciels métiers : ASTRE GF, AS-TECH, 6TZEN et Personnalités.
- Vous maîtrisez les règles typographiques, grammaticales et orthographiques.
- Vous êtes sensible à la préséance et au protocole et avez le sens de la courtoisie et de la diplomatie.
- Vous disposez d'un esprit d'équipe et savez rendre compte et partager l'information.
- Vous êtes réactif, organisé et rigoureux, en capacité de vous adapter et vous savez également prendre des initiatives.
- Une bonne connaissance de l'anglais est attendue.
CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
- Poste à temps complet, basé à l'Hôtel de ville ;
- Travail au sein d'une équipe, bureau partagé ;
- Grande disponibilité attendue et présence demandée sur les grandes manifestations ou cérémonies ;
- En vis-à-vis régulier des visiteurs et des autorités, vous êtes garant de l'image de la Ville et du service public ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
À propos de l'offre
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Avantages collaborateurs : participation complémentaire santé sous conditions, adhésion à une garantie prévoyance
maintien de salaire au choix, titres restaurant, participation aux frais de transports collectifs ou forfait mobilité, COS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Gestionnaire de comptabilité
